2019年4月29日 星期一

森林之子的龍晶,你我的最強的思考武器---心智圖 │ 楊斯棓

第一次接觸心智圖是十幾年前,當時參加資策會舉辦的課程。手繪心智圖時,心境輕舞飛揚,腦力完全釋放,異常暢快。

當時我的階段性任務回頭看不過是幾個小考試,幸運悉數通過。心智圖一技習得,暫無急用,閑散數年。

五年前認識了一群企業講師,像陳資璧、盧慈偉賢伉儷,就是心智圖領域的知名講師,代表作品是《你的第一本心智圖操作書》,而以《拆解問題的技術》一書受到矚目的講師趙胤丞,三年前就曾出版《畫出完美心智圖超簡單》,亦喧騰一時。

每本心智圖書籍都會提到創始者東尼博贊,資璧更是師承博贊先生。

心智圖究竟何用?容我舉例。

你是否曾經出國後發現忘記帶泳褲、刮鬍刀跟手機充電線?如果出門前你用半小時畫一個行前心智圖想像一下每一天的場景對應需要什麼,你將不會掛一漏萬,迎接你的就是一趟自己當導演的開心旅程。

今年三月我參加林明樟老師(江湖人稱MJ)《給兒子的18堂商業思維課》的新書發表會,印象最深刻的是MJ老師提到有一次他兒子承勳嘟噥說很少出去玩,MJ請承勳用「出去玩」為主題畫心智圖,畫完之後,承勳發現其實MJ經常陪伴他,有時海邊走走,山居歲月,有時鐵馬長征,泅浮潛泳。承勳對MJ說:「其實我很幸福」,讓MJ笑中帶淚。

如果你擔心心智圖只能處理軟議題,不能消化硬議題,請看趙胤丞老師的親身經歷:趙老師用八十個小時將PMP超過四百頁的原文教科書全數以心智圖法整理,加速了他後續的複習速度,一個月後高分通過考試,快樂嚐下心智圖帶來的甜美果實。

有些朋友不習慣手繪,獨鍾數位,那也無妨,可以參考電腦玩物站長Esor分享的完全免費的線上心智圖軟體:Mind42。我曾用來規劃自己小型圖書館的書籍分類,比過去嘗試過的幾種方法都來的更有效。

東尼博贊就是心智圖的開山元祖,本書可以讓幫新手建立正確觀念,點破老手盲點。端倪別人十張心智圖,不如自己畫一張,繪製心智圖讓我們熟悉駕馭所需要的各領域知識,有效率的學習才會對變動快速的社會更具備因應能力,讓我們不被淘汰,還能拉人一把,創造共好!


《懶人圖解簡報術》---讓你在職場最容易value up的一門技術 楊斯棓醫師

2015.03.22成大


我這篇文章就是林長揚這個人的懶人包。




長揚本來是一位在醫院服務的物理治療師,現在是一位全職企業講師,講授簡報技巧、懶人包等主題課程,當中轉折,如果你聽過謝文憲憲哥「三點不動一點動」的理論,長揚人生跑道的轉換,不可謂不大。

故事是這樣開始的,我在2014年年底的時候,接到外商邀約,主持兩天型態的簡報工作坊(T姊透過網誌文章找上我,三通電話打動我,日後展開數年合作),接下來一年半,我用百分之百的力氣投入這個事業,當時完全沒當醫師,兩天型態的簡報工作坊是很有趣的活動,有別於兩個小時、四個小時或是一天的課程。兩天的工作坊,重頭戲就是第二天一定會請學員上台演練,簡報的精神就是presentation,而不是slides,所有的slides都可以外包,根據你的預算,他可以變成任何你想要的樣子,難是難在講師要怎麼調整工作坊學員的心態,讓學員願意為了日後的聽眾,重新設計自己的演講內容,調整自己的教學手法,俾使聽眾願意參與、學到更多,而不是放任聽眾低頭神遊,掩卷掩面。

我們一開始拿到的課約多來自醫院、藥廠,後來也拿到國內五百大企業,甚至國際前二十大市值公司的授課邀約。

醫學簡報這塊教育訓練市場入行門檻很高,長揚的醫院背景對他大加分,他常接到醫師赴國外演講需要加強上台訓練的需求,有時是醫院一日講座的邀約,藥廠比較乾脆,會給我們兩天時間設計工作坊訓練十六位學員。工作坊絕對不是只在學一些剪貼跟認識色塊,我認為最精髓就是參與者要根據所學,調整內容,以期在工作坊期間內的上台演練時能說服同一個教室的其他參與者,通過這麼標準,我對他們踏出教室後的改變,才有信心。

我會閱讀每一份學員給我的評價,也用EXCEL整理過學員給我的歷年評價,我曾跟長揚老師分享,憲哥告訴我:「講師圈如果評價拿不到4.X(業界秘密,恕我不說),就可以準備退出了」,我歷年評價是4.9(滿分五分),雖然偶爾會遇到給4.4分的,但憲哥早說過「三分之一的人喜歡你、三分之一的人討厭你,三分之一的人隨便你」是常態,所以不用跟那些給你特別低分的人過不去,但要確實找出自己可以精進的痛點去改變教學手法,提升教學成果。

我記得2016年初開始,我開始會放課給長揚老師上場,他的滿意度非常高,有時超過我一些,有時跟我打平,就算輸我,也輸的不多。這給我一個警訊:如果我仍想當全職講師,我的好日子不多了,尤其我又虛長他十歲,如果分屬不同管顧打對台,就算功力平手,我年紀、體力大虧,日久必敗。

2016年中,人生的劇本彷彿早就寫好,我在美國進修的最後兩天,家父意外重病,流感併發肺炎住進加護病房命在旦夕,我趕回台灣時,第一要務先陪病,前後一個多月,然後毅然決定,七月開始接下診所重擔。

我的挑戰跟考驗來了,整個下半年度,周末有老早排好的滿滿的教學場次,我不能一聲不響地說不教就告失蹤(業界有人這樣,一夕臭掉),勢必得嚴正思考要怎麼創造對管顧、對長揚老師以及我個人的多贏局面。

我決定跟管顧跟長揚開口,請長揚辭掉物理治療師,全職擔任講師,並且請管顧聘請長揚為專任講師,給予薪資上的保障。

很順利的,兩造都答應我的要求,我扮演好調和鼎鼐的角色,長揚老師在各工作坊的角色也愈來愈吃重,最後獨當一面,引領風騷。

簡報工作坊之外,長揚老師獨立開發的懶人包課程,也獲得很大迴響,網路上眾多瘋傳作品,多出自他或是他工作坊學員之手,議題觸及非洲豬瘟、防治性侵、甚至是兩造爭議不休的勞基法議題。

長揚辦了好幾梯的懶人包講座跟課程,獲得許多迴響,由於想讓更多人知道懶人包有多好用,長揚把懶人包的心法、技法,毫不藏私的寫在他的第一本書裡。

讀完這本書,請你嘗試用書中所教的分享你自己的專業或是你的產品,讓我們看看,究竟有沒有神效!

2019年4月25日 星期四

把脫韁野馬變成六牙白象 楊斯棓醫師



DaiGo何許人也?



作者DaiGo是一位三十五歲的多產作家,畢業自日本思想家福澤諭吉創辦的慶應義塾大學,主修的科系「物理情報工學科」對台灣人來說比較陌生。(慶應義塾大學的理工學部至少有:物理學科、情報工學科、物理情報工學科等科系。)

DaiGo著作等身,紅遍日、台。繁體中文版的著作中,他針對「怎麼想」、「怎麼講」、「怎麼寫」分別寫下了:《別讓人知道你怎麼想》、《一眼看穿怎麼溝通》、《寫入人心》,而「如何專注」、「如何用錢」、「如何幸福」他也有三本解方:《專注力,就是你的超能力》、《花掉的錢都會自己流回來》、《1分鐘改變人生的幸褔處方箋》。


本書是DaiGo端出的何種新菜色?


本書則可視為一本深究「如何安排(任務、時間)」的實用性書籍。你可能嗤之以鼻認為安排一事何難之有,那我反問你,過去五十二週的週末生活,你安排的如何?有多少比例是深度旅遊、高品質聚餐或是參與深有所獲的實用課程?如果這個比例高過一半,那真是失敬。如果不到一半,我想你會同意「安排」這堂課,確實得重新學習。

你可能聽過一句從中國紅到台灣的金句:「學習學習再學習」,如果想測驗身邊友人是否真懂這句話,遞一張白紙,請他們翻譯成英文,你就知道他們是真懂還是誤解。誤解的人會翻譯成:「learn、learn and learn」,真懂的人會翻譯成:「learn how to learn, and restart to learn」

這本書可以看待成一本:「學習安排再安排」的書。


夢想不該愈來愈像夢,讓你想都不敢想


戴勝益時代的王品集團曾勉勵員工一生要遊歷一百個國家、爬完台灣百岳,每年還要吃一百家餐廳,時間稀缺(想感受時間有多寶貴,一定要看電影《鐘點戰》),大家都明白要有足夠的時間、妥善的安排才有機會完成所有夢想,但我們往往坐視時間流逝而因循苟且,若然,夢想愈來愈像夢,想都不敢想。

作者替自己安排任務時,擅長把人性這個要素考慮進去,人都有惰性,面對惰性,我們不能放任也不能輕易妥協,最佳解或許是行事曆上只排八成滿的任務,兩成時間放空專屬,這樣反而更能達標。


把脫韁野馬變成六牙白象


作者鼓勵大家用谷歌行事曆,我使用它也超過十年,每天起床後必先瀏覽,因為當天最重要的任務,早在一個月甚至一年前就註記好了。作者建議完成一個任務要「以自己的標準評估必要的時間」,這讓我想到兩件事,一個是近來有些書在每個篇章前寫下閱讀該篇章將花你多少時間,譬如說六分三十秒,一個是「時間顆粒度」,語出中國知名商業顧問劉潤。

時間顆粒度可以理解成:多長時間對你來說是一個basic unit。中國地產大亨王健林是15分鐘,微軟創辦人比爾蓋茲是5分鐘。

劉潤曾在談時間顆粒度的文章給人三個建議:理解別人的時間顆粒度、提升自己的時間顆粒度、善用日歷管理時間顆粒度。劉潤的提醒:「利用工具,管理越來越細的時間顆粒度。」加上DaiGo擅長的順應人性、克服人性的種種建議,我們絕對有能力把時間這頭脫韁野馬變成六牙白象。

2019年4月7日 星期日

雞湯無罪,拆書有理---跟著《極簡閱讀》學正確拆書 │ 楊斯棓



如果某作者作品特別對我胃口,我會買下他所有作品,譬如王定國、黃國華與邱永漢。我喜歡的譯者,會費心蒐羅其譯作,譬如林茂昌、林添貴與王蘊潔。喜歡的主題,譬如reits或presentation,我會從博客來、讀冊、買到AMAZON。

我常被問:「那些書你看的完嗎?」

沒說出口的答案是:「誰跟你說書要看完?什麼又叫看完?」但這樣答太尖銳,我往往以笑代答。

後來我發現嗜讀之人,幾乎都是精讀少部分書籍,略讀大部分書籍,各有其取捨邏輯跟讀書方法。

中國近年有幾個人從讀書搞出自己的事業體,譬如樊登、萬維鋼以及本書作者趙周。

趙周在本書中直接叫陣羅胖,指教羅胖的乾貨雞湯論。趙周所言,言之未必不成理,但誠如趙周自序:「讀書之前應該先確認自己的目的,然後選擇不同的書,並使用不同的讀法。」

隔著台灣海峽遠眺他們,我認為趙周跟羅胖其實不相斥,羅胖煲書為湯有理,趙周拆書成磚亦有理,都可視為針對不同書類的一種閱讀法。就像粉絲跟仇家一樣多的台灣工程師XDITE幾年前分享過她發明的極速讀書法,也有人笑她說這一套無法準備醫師國考,趙周書中剛好有解:「為了通過考試而讀的書,為了消磨時間而讀的書,為了博聞強識而讀的書,為了解決問題而讀的書,怎麼可能用一樣的閱讀方法?」

趙周寥寥數語,我腦海裡,藏書們浮現了新標籤。

譬如知名醫師國考用書First Choice,就是第一類書,這種書針對近幾年考古題以類相從重新編排,然後解釋ABCD每個答案分別提示哪些重點,其他答案錯在哪。傻瓜以為考古題不會重出,不屑從考古題準備起,而聰明人會從考古題各選項中逐一掌握重點,就得以花更少的腦力跟體力通過考試。

今年春天我將走訪日本東京数寄屋橋、是山居等餐廳。《壽司之神全技法》、《巨匠的技與心》等第二類書讓我先品味巨匠筆下,再用舌尖享受巨匠刀下。

第三類為了消磨時間而讀的書,好比陪病時在醫院書報區隨機抽起的一本書,沒有明確閱讀目的。

而本書重點是第四類:為了解決問題而讀的書,作者稱之:實用類書籍。他針對此類書籍,提出一套已經過數十萬人驗證的拆書疊磚法,以便利貼為工具。

身邊很多朋友的工作其實本質上都是銷售,樹根賣水果、一頭牛賣燒肉、八豆食府賣鍋物、Hästens賣手工床墊、信義房屋賣夢想中的家、醫院賣高階健檢。只要你的工作跟銷售有關,都可以用《極簡閱讀》的便利貼法,拆讀《為什麼他賣電視敢比別家貴一倍?》,應用在你的工作上,收穫可能超過兩本書錢千百倍。