2014年9月30日 星期二

《讓聽眾從頭到尾都聽得津津有味的一場簡報講座》中山醫大羅晉緯

(聽楊斯棓醫師《魅力簡報》中山醫大心得六)
作者:中山醫大醫二乙羅晉緯  




  聽完這次楊斯棓醫師的演講,讓我獲益良多一開始,楊醫師以非常生動有趣的互動方式把我拉進今天的主題「如何製作出精美的簡報」。




  因為這個題目乍聽之下可能就是非常的單調乏味,只是講者一味地講得口沫橫飛非常盡興,但台下的聽眾早已覺得不耐煩很無聊但楊醫師不同,不愧是演講超過兩百場的高手,讓我從頭到尾都聽得津津有味!

  上半場的演講楊醫師介紹了許許多多的特殊技巧,包含了「圖片效果大於表格效果,而表格效果又大於文字效果」的確,因為如果整張簡報都是密密麻麻的文字,會讓人提不起勁來閱讀;相反地,如果適度地穿插圖片及表格會讓人有想要繼續閱讀的感覺





  第二個是「less is more」能夠用越精簡精闢的內容來表達自己的想法更是演講報告的達人

  第三個是「三張以上的圖片排列時可以用棋盤格方式來排列」因為這樣子不僅版面配置看起來比較舒服,也能夠充分凸顯出各張圖的重點及特色





  下半場楊斯棓醫師話鋒一轉,介紹他對於核能的看法及為何他會反核其中一個令我非常印象深刻的地方是「同樣的一間房子,只是將傳統鎢絲燈泡全部換成LED燈泡以及在屋頂加裝隔熱地磚而已,沒想到電費竟然一口氣掉了六十六個百分點」反觀政府竟然只以每年降低一個百分點為目標,感覺有點沒有志氣

  接著楊斯棓醫師又介紹一個非常令人訝異的工作─節能顧問沒想到教人家如何節能竟然也能夠當作職業!再接下來,楊斯棓醫師又舉出一個殘酷的現實:「台灣是唯一將核電廠建在首都圈的國家」其實不是唯一,應該是唯二,再加上一個在太平洋上的小島國亞美尼亞不過,當然也會有擁核者舉出其他國家也是將核電廠建在首都圈附近,包含比利時、丹麥、瑞士等等但這也很輕易地被楊醫師推翻,因為有的國家已經決定會在這十年內陸續除役,有的甚至是擁核者硬掰的藉口,竟然將別國的核電廠拿來跟首都比,根本是無稽之談





   這次楊斯棓醫師的演講讓我受益無窮!不僅學到了如何做出品質優良精美的簡報,也對反不反核有更進一步的體悟及了解此外,我也很佩服楊斯棓醫師,能夠將自己心中的理念勇往直前地付諸實行,儘管過程中遭受到不少人的反對,畢竟你是醫生只要乖乖做好自己的本分─救人性命即可,但楊斯棓醫師仍然毅然決然地堅持自己的想法,令我十分地欽佩!這次很感謝楊斯棓醫師的到來,希望以後還能有機會再度聆聽楊斯棓醫師的演講!

註:圖片為楊醫師根據投稿者文中意涵後製
  

《簡報技巧也可以是一堂思考訓練課》中山醫大陳永宗

(聽楊斯棓醫師《魅力簡報》中山醫大心得五)
作者:中山醫大醫二甲陳永宗

  這學期的必選修課《醫師與社會》在第一堂就請來國際級的講師楊斯棓醫師來為我們開出長達約兩小時的精湛演講





  從小經過補習班的洗滌與學校地毯式的教育使我對於知識都只是被動地吸收,老師若是沒提到就沒有能力去思考,孔子說:「學而不思則罔」在今天的演講有了很大的應證。




  今天楊老師以互動的方式來呈現演講,這對於我很少在課堂發言的人是一大挑戰,面對問題沒有勇氣去回答,或是已經習慣考試的選擇題或是非題,今天丟出一個問答題給我自由發揮反而使我毫無頭緒。





  我很喜歡今天老師問問題的方式,以搶答的方式做鼓勵,以不能重複答案的方式做更進一步的思考,並且在短時間內要想到完美的答案也是一種進階的訓練,例如說像是今天第一個問題是簡單介紹<簡報>,回想以往的簡報,我知道大綱、圖表、表格或是棋盤格化等都是呈現簡報最好的方式,但是只有在選項中出現這些字我才知道要選,這就是學而不思,其他更多細節像是簡報下方1/5的位置盡量不要有關鍵字或是如何把簡報變得有趣就是我今天聽演講最大的收穫,適當的圖片、影片、與聽眾的互動和精巧設計的笑話都是讓簡報讓人吸睛的亮點





  下半節課主打媒體的亂象與省思,其實從小到大,不論是看新聞報紙或是聽收音機,面對形形色色的媒體資訊,要能確切地掌握要點和真實可靠性是一個很重要的議題,例如像是今天老師舉例的省電問題以及核四的相關問題,我們聽眾往往被檯面上的數據給蒙蔽,媒體以魚目混珠的方式達到他們的目的,反而讓我們沒有掌握到資料。





  整體來說,今天這堂課真的讓我收益良多,對於新知識要有求知慾,而當大腦吸取了資訊要懂得彙整,除了吸收老師授課的知識,還要內化成自己的語言,我現在覺得學校的教育有一定的局限,很多知識是需要自己去追尋或是移樽就教,活絡大腦最好的方式就是去刺激思考,很多問題就像今天老師說:「複雜的極致即是簡單」,把問題想的簡單些,其實答案都不難,像今天下半節有個問題是如何除去社區臭氣的問題,我就在想說要除臭的話加個抽風機治標不治本,但是正確答案卻有抽風機,從中我學習到問題本身不難,會難是因為我們把它想得太難,也因為這次楊老師的演講,使得我對以後的演講都會想要舉手發言,因為有發言才會覺得有參與到演講,也因為發言才能讓自己更深刻的體悟到演講的內容。感謝楊老師今天賣力的演講,我學習到很多課業以外的知識,也謝謝老師願意撥空來給我們上寶貴的一堂課,希望有後有機會能再度參與到老師的每一個演講。

  編按:圖片為楊醫師搭配文意後製。



《讓人興起省電念頭的簡報技巧講座》中山醫大周嘉宇

(聽楊斯棓醫師《魅力簡報》中山醫大心得四)
作者:中山醫大醫二甲周嘉宇

  今天聽了楊醫師的演講覺得受益良多,尤其是第一堂課針對如何製作"簡報",簡報是什麼,大概知道楊醫師要問的,但是我的答案只是很概念化的"摘要、重點",因為要把一個概念的想法化成具體的字句考驗的不只是對文字運用的能力,也是對事物是否有真正深刻理解的表現。




    今天的演講聽到了許多製作簡報的要點與細節,這些是平常不知道或是沒有特別注意的部分,像是文不如表,表不如圖、重點太多就是沒有重點、畫面棋盤化、顏色背景的對比、字體大小以3240為佳、投影片下方五分之一不要放入內容避免後方的人看不見、畫面顏色不要過多、不要有不相關的內容或背景。光是隨意想想就可以想到這麼多今天上課聽到的內容,覺得一場好的演講不只是內容是否豐富與否,更要讓人能夠印象深刻才能夠有收穫。




    然而即便學到了如此多的要領,更重要是如何組織自己的想法與文字,才能製作出讓人驚艷的簡報,而如何在台上侃侃而談更是需要不斷的練習。只聽一場演講不可能有根本上的改變,這些內容在網路上也都可以找到相關的論述,但是楊醫師將這些內容濃縮成短短的一小時,並且實際搬到投影幕讓人很容易具象化的理解而加深印象,讓我有直觀的了解並且知道自己的缺失何在,希望自己將這些知識內化掌握後可以對自己往後的每一次報告都做出不一樣突破。




    第二堂課講的是節能減碳與廢核,節能減碳是現在很流行的議題,其實這個議題讓我想到一件事,就是政府常常在說提倡要提高環保法規,於是給摩托車設立了四期環保、五期環保,有些縣市甚至打算部分地區禁止摩托車,然而這不禁令人納悶,為什麼要被禁止且高規格檢視的是小排氣量的摩托車,卻不管大排氣量的汽車,以空氣汙染的嚴重程度或是石化燃料的消耗來說都是汽車更為嚴重,但政府卻拼命的打壓機車族,實在令人費解。





    回到正題,今天聽到了一棟房子透過加裝隔熱板及汰換高發熱的鎢絲燈泡,竟然可以節省百分之六十六的電力實在讓人覺得不可思議,過往我一直以為這種節能減碳方式雖然有效,但只能省下百分之十幾的電力,效果有限,這也讓我興起了回家看看到底有沒有什麼地方是能省電的




    而核電的議題則是已經討論很久的問題,該不該廢核,替代能源是什麼。台灣處於地震帶,發生核災的機率不是沒有,而且地狹人稠,一旦發生後果更是不堪設想,而且台灣的核電廠已經超過除役年限卻一再延役,興建中的核四更是問題重重,在這樣的情況下政府卻始終不願意放棄核能,實在是匪夷所思。但是廢核之後可能帶來的能源不足則是需要考慮的,雖然台灣的能源備載率還超過不少,但是尖峰時段仍有能源不足的可能性,因此節約用電仍是當前最有效且最容易達成的省電方式。(編按:請參考藍弋丰先生的系列文章,如:

節能是想像?



2014年9月29日 星期一

《這個主題著實大大擴展了我對簡報的理解》中山醫大周瑞峰

(聽楊斯棓醫師《魅力簡報》中山醫大心得三)


作者:中山醫大二周瑞峰




  今天第一堂的醫師與社會,不是先介紹這學期的醫師與社會課程內容,而是出乎意料的請到了一位楊斯棓醫師來幫我們演講。 因為自己平常都有在網路上觀看TED不同主題的系列演講,所以看到這位楊醫師有TED×Taipei Speaker的演講經歷,而且曾經環台演講220場,就對這位講師有高度的期待。

  第一場的主題是「魅力簡報」,在進行正式演講前,先讓我們思考簡報的定義為何,而我則思考著:針對目標議題,作一個簡短而概括性的陳述與分析。 

  

  然而在楊醫師演講的內容卻涵蓋著更多元、廣大的意涵。 簡報,除了要簡潔之外,內容更要切中核心、強調重點,而強調重點的方式不能單調的在投影片上以繁雜的文字鋪陳,這樣會讓聽眾看不到重點所在,反而要多以圖表、影像的方式來呈現重點。同時圖表、影像的使用也有許多該注意的地方,像是圖片除了清晰之外,也不要夾雜一些不相干的背景等,而根據聽眾的不同,可以採用有趣、有吸引性的圖片,同時要注意色彩的使用,不宜太過複雜花俏,而適時的放入短片,更增加簡報的張力,更能影響觀眾的思維、加深他們的印象。 



  這個主題著實大大擴展了我對簡報的理解,讓我了解到簡報的本質之外,更讓我學到了如何以最佳的呈現方式,在一場短暫的時間內,可以有效傳達一場簡報所帶來的影響力。 聽完這場「魅力簡報」,回想起曾經看過的TED演講影片,不少的講者都有善用著這堂演場所介紹的簡報功夫,真的是收穫良多

  第二場演講的主題是關於反核的議題,長期以來國內一直存在著核電存廢的議題,核能發電廠所帶來的潛在威脅影響甚鉅,而如果廢核的話,國內的民生用電便會嚴重短缺,而這些問題的解決方式就是「節源」。




  這堂演講介紹了不少節源的方式,可以用LED燈泡取代傳統的鎢絲燈泡,減少熱能損耗,增加電能的使用效率;綠能建材的使用,像是在屋頂鋪上綠能磁磚(編按:橡膠隔熱磚,請見居家隔熱做的好 拋開核能的困擾),可以降低住屋的室內溫度,減少冷氣的使用,而提到的一個讓我印象十分深刻的例子:在地下停車場的一處鐵蓋內,堆積了餿糞而飄出惡臭,解決方式有很多種,接到另一個管道、架設大型抽風機等,而最後用到的方法卻是應用現代生物科技,特殊的益生菌來分解餿糞,消除惡臭,這個方法避免了購買大型抽風機的花費及之後帶來的用電花費。

  這些介紹的節源方法,可以減少核電的使用,進而逐漸關閉核電廠的運作,可以保障民眾的安全。看到楊醫師為了反核議題進行環台演講,除了佩服他的精神之外,更讓自己反思,未來自己除了盡到身為醫師的職責之外,身為台灣的一份子,又能為社會作出什麼樣的貢獻呢!



  有別於之前曾經聽過的演講經驗,楊醫師的這兩場演講是與聽眾互動、遊戲競爭型的模式,生動詼諧的表達演講主題,能讓我們更加投入、有效吸收並深刻思考各議題的內容,很幸運能聽到這兩場精采的演講!

  附註:五張圖為楊醫師搭配聽眾心得而置入。

2014年9月27日 星期六

《為簡報多增添一點創意、幽默甚至是一點震撼》中山醫大蔡岳廷


(聽楊斯棓醫師《魅力簡報》中山醫大心得二)
作者:中山醫大二甲蔡岳廷

Part 1

  每一樣售出的產品都需要經過精美的包裝,每個人要介紹自己、表達自己甚至行銷自己也需要透過簡報,簡報人人會做,但怎麼樣的簡報才算得上是一份好的簡報?怎麼樣的簡報才能吸引到台下眾人的目光?對於這個問題,今天楊斯老師就給了我一個很好的方向去思考。




 
  字要大、背景圖要清晰、排版一目了然……這些要點以前多少有聽過,今天再聽一次算是再複習一遍,今天令我覺得最印象深刻的是,為簡報多增添一點創意、幽默甚至是一點震撼,比爾蓋茲就很完美的詮釋了這個概念,在一次有關病媒蚊的簡報中,比爾蓋茲捨棄了傳統專家說明式的報告,選擇拿出一個裝有病媒蚊(其實是假的)瓶子,並且將病媒蚊放了出來,這個舉動瞬間讓台下聽眾從乾淨衛生的大都市移動到被感染病肆虐的非洲,不知道讓多少台下的政商名流第一次體驗到了被感染的恐懼?可以確定的是這個舉動倒是吸引了世界上眾多人的目光,讓更多人意識到病媒蚊這個議題。




  我想在這個資訊爆炸的時代,每天如洪水猛獸般的資訊拔山倒海壓陣而來,許多人的腦袋早已被壓到感覺疲勞,許多重要的資訊早已被人們失魂的腦袋拒於千里之外,這時創意、幽默就像一支針筒,能快速地將藥(重要的資訊)注入人類的腦袋中,前陣子風靡全球的冰桶挑戰就是例子之一,而簡報也是一樣的,在我們口沫橫飛報告之際,台下的觀眾往往迷失在一個名為資訊的叢林,抓不著重點、摸不著頭緒、想就此倒地死了算,這時創意、幽默就成為一個出口。

Part 2




  關於擁核反核這個議題,我曾聽過彭明輝教授「有核不可」的演講,彭明輝教授的立場和老師滿像的,都是核電廠的選址有極大的問題,台灣真的很有膽識,敢在這個小小的位於地震帶的地方蓋一個核電廠,但回歸現實面,要廢核電真有這麼容易嗎?核電佔台灣發電比例約18趴,突然失去了這18趴帶來的將是漲電價或甚至缺電的風險,對企業來講也會造成不小的衝擊,說到廢核大家很喜歡提德國,但德國的電價是台灣的好幾倍,為了廢核調高電價,有多少習慣低電價的台灣人民會接受,我相信沒有一個執政者願意跟自己選票過意不去,再者廢了核電之後呢?難道多建幾座火力發電廠就是完美的解決方案?台灣現階段要思考的是未來永續的能源政策,而不是停留在擁核反核,在現階段核電對台灣仍有利用價值,至少它為台灣提供高達18趴的用電以及數不清的碳排放量,在一套可行的能源政策提出來之前,台灣不宜廢核。




  另一方面,我其實滿同意老師所提的省電策略省電其實是解決能源問題的最根本方法,畢竟現在還找不要一種完美無害的發電方式,少用電等於少害地球。(編按:是的,請讀我演講中引用的藍弋丰醫師的文章最便宜的能源:節能




《果然「魅力簡報」有別於其他的簡報》中山醫大徐翠彣

聽楊斯棓醫師《魅力簡報》中山醫大心得





一直以來我非常以我做的簡報為傲,因其內容,提綱挈領,簡單扼要,並且圖文並茂,令人賞心悅目,看過的人都讚不絕口。但那都僅限於我的簡報。


金句開頭,名言出場


聽到楊醫師的演講我最大的收穫就是「介紹」簡報的方式。因為就算簡報做的再好,沒有吸引人的介紹方法,聽者也不會買單。楊醫師在演講過程中不斷的緊緊扣著「簡」報,從一個非常棒的開頭:點起聽者回答邱吉爾曾說過的名言,就讓我學到,其實可以把一些成功者的案例或是他們說過的話來佐證我想傳達的概念,並且可以善用機會多與台下的聽者有密切的互動,這樣就不會讓我的口頭報告索然無味了。




眼神交會,隨時互動


果然「魅力簡報」有別於其他的簡報。不只是精簡,還會希望大家可以想出很多種答案來回覆,這是一種腦力激盪,更是一種雙向溝通,不但可以讓講師知道我們想的是什麼,更能知道我們需要的是什麼,講師也因此能夠因材施教。雖然我平常沒有辦法用提問的方法像大家報告,但我希望自己能夠利用眼神與聽者做強烈的接觸,並且雙方都可以心神領會到,這才是有用的報告。




讓我感到很新奇的一點是在於楊醫師會利用一些音樂來當作計算秒數的工具,這些音樂讓這份簡報更加貼近一般人的生活,甚至可以讓主講者與台下的聽眾建立起一種連結,這是楊醫師的特色,也構成了我們與楊醫師之間的默契。


不斷舉例,驗證通則 


在製作簡報中楊醫師也給了我許多重要的提點,像是在google搜尋大型的圖片(學生時代交作業註明出處或許可以一時過關,建議畢業後在付費圖庫買圖),或是自己去剪貼圖片再做掃描,都可以讓簡報更有自己的風格以及特色。還有簡報中不時的出現一些問題:「如何達到……」帶領著同學一起思考,進入主講者的世界,並且穿插一些影片和實際的例子,都可以做為很好的佐證。魔鬼藏在細節中,注意一些微小的細節可以替自己的簡報加分。




內容的部分,楊醫師使用多樣的例子穿插,並且把精髓以口頭表達,像是同學說有多彩圖片作為內容可以增加可看度,但楊醫師將其修正為建議三色以下,才會讓版面有整潔舒服之感,這一點若寫在簡報上就會稍嫌囉嗦,但增加在口頭報告裡即有畫龍點睛之妙!



  

動刀前後,判若兩圖


而且楊醫師善用了Before v.s After以非常顯著的差異告訴大家怎麼做是比較清楚明白的。圖片中最有印象的就是三位總統的圖片,我從來都不知道直條狀的方式來呈現一個人的臉,是多麼的令人印象深刻!


最後回顧,千拳歸一路  


最後一個覺得自己還要再改進的一點就是,楊醫師最後利用59秒來做整個簡報內容的回顧,這是很重要的!因為一個人聽了50分鐘左右的演講,難免會恍神,所以在結尾的時候做一個綱要提點今日演講的重點,是非常貼心的。但是專注於吸收演講者的演講內容以及學習期演講技巧,這才是最重要的一門課!