2020年3月17日 星期二

最貴的資產要上鎖,行事曆不要只塞滿工作 │ 楊斯棓



有沒有哪個下午你本來打算做一件有點重要的事,結果FB上有位點頭之交的發文引起你的注意,你不自覺地跟他對話,說著說著,你想起另一位朋友可以幫上他的忙,熱情的幫忙打一通電話,接著把他們拉入群組促成彼此認識,結果一個半小時過去了,你本來計畫該做的事沒做完(甚至還沒開始做),這下可好,要不得熬夜,要不得放棄一件本來該做的事。


用保險箱保管珠寶戒指,但最貴的資產卻沒上鎖


《不懂財報,也能輕鬆選出賺錢績優股》一書作者林明樟曾分享,很多人出國前買一張國外上網用的sim卡時會花好幾個小時比較同質商品的優缺點,但是要買貴上千倍百倍以上的個股股票時,考慮的時間往往沒有幾分鐘。

而本書引述哲學家塞內卡之言,分析人們在保護個人財產時小心翼翼且斤斤計較,但說到時間,卻又揮霍奢侈的任它流逝。塞內卡說:「這是唯一一樣東西,應該正大光明地保持吝嗇小氣的態度。」

因為不是只有老人家的生命在倒數,你我從出生後都處在倒數狀態,以國人平均餘命來說,我只剩下三十一萬五千個小時就要離開人世。


塞滿你的行事曆,但不是在行事曆上塞滿工作


作者提倡「讓行事曆上完全沒有空白」的方法以規劃時間。我們可以在一週或一天之初烙下自己的時間模板,讓自己知道「你要做什麼」以及「什麼時候要去做」,個人偏愛使用evernote建立的checking list搭配google行事曆。

沒有空白並不表示要把自己的行事曆塞滿工作,反而是在行事曆上間歇安排工作與休息,讓自己不至於彈性疲乏,也不會不自覺的揮霍時間。譬如九十分鐘的工作之後,就允許自己十分鐘漫無目的的滑手機或翻閒書、做雜事,但工作期間就不做工作以外的事,有些人在時間管理上努力的數位排毒之所以會失敗,因為他沒意會到「毒」不是只來自數位產品,你的mindset如果不正確,任何其他無關網路科技的分心行為,都會干擾既定工作。

譬如白天有六個小時留給工作,傍晚有一個小時留給PS4遊戲《全境封鎖 2:紐約軍閥》,如果那六個小時之間有接觸PS4,那就是偏離正軌,如果在傍晚玩一小時PS4,別擔心,你沒有浪費時間,你正處於善用時間的軌道上,這一個小時的玩樂是你工作之餘理所當然的休息,套一句書上所說:「你規劃好要浪費的時間,就不能算是浪費時間。」


你的行事曆就是你和自己訂定的人生契約書


這本書給我的最大啟發就是行事曆的內容絕對不是隨興而至,得以任意更改。沒有受到這些提醒前,我總會在行事曆上的閱讀時段,允許自己也能分心去滑個手機,而滑手機的時間往往吞噬了閱讀;或者放任自己,偷偷把做不完的事情往後挪幾天,整體來說,效率七折八扣。

我們應該告訴自己:在行事曆上安排大小事項,是在訂定契約;我們在預定好的時段做計劃中的事情,是在執行契約內容。

跟重要的親戚朋友若想聚餐,我們可以在談話當下就提出三個時段請對方擇一,確認之後就排進行事曆,讓我們的內心及早意會有這麼一個聚會,我們會期待,也會準備那天見面要分享的事情。當然,你可能也遇過對方這麼說,甚至這也可能是你的台詞:「有空的時候,我們吃個飯」,就改掉這麼說話的習慣吧。

如果要我把本書內容再濃縮,應該是:珍惜時間、妥善安排、視為契約、戮力執行。