2020年8月6日 星期四

一步步學習,成為商業世界裡的高貴紳士 │ 楊斯棓



劉潤《5分鐘商學院》播放的內容,常常是友人聚餐時的火熱話題。

繼《5分鐘商學院》套書推出後,潤總繼續端出好菜:《每個人的商學院》。

總有人感嘆:時間太少,伯樂難求,運氣不好。

那怎麼做會時間變多,伯樂青睞,好運不斷?

劉潤的大作,就是專門解這幾個問號。有時明講,有時隱喻。

時間顆粒度之說,就讓人恍然大悟。和顆粒度相仿的朋友往來時,彼此等速運轉。劉潤筆下讓我們知道,強者的時間顆粒度細如粉末,愚者的時間顆粒度,大過薛西佛斯(Sisyphus)之石。

放棄好人標籤,舉盾保護精力


劉潤提過有一種人在通訊軟體上不斷傳來「你好」、「在嗎」卻不言明目的。

這種人是浪費我們時間的罪犯。我們有兩個選擇,一種,是選擇當濫好人。我們耐住性子,跟他來個幾回合的打躬作揖確認其目的,原來對方只想請我們幫忙一些他Google 就能找到答案的事情。我們擱置了自己的重要任務,卻因在乎是否擁有好人標籤,甘心被情感綁架,眼巴巴望著時間流逝。

另一個選擇,是即時舉起盾牌,保護自己時間精力。在通訊軟體上,我們可以文明地、禮貌地,把這類訊息關靜音、丟到垃圾桶。

訂定目標,做好通往目標的每一件事,需要許多精力跟時間。如果不保護自己的注意力,允許他人可以輕易剝奪我們的時間,我們永遠難以達成生命中真正重要的目標。

聯繫人是長矛,儲在雲端輕鬆找


臉書上常看到朋友這麼發文:「對不起,我手機故障,請加我的LINE 或手機,號碼是:⋯⋯。」

這種我絕對不加,光擔心是否為詐騙的潛在風險,我就承受不起了。
  
劉潤把商務人士的信件、行事曆、聯絡人比喻成戰馬、盔甲和長矛。

針對信件,劉潤建議商務人士不要使用免費信箱。我聽從友人黃禮宏的建議,把自己過往Gmail 付費信箱再升級成以自己網域為名的信件,讓與我往來的合作單位,增加一份信任感。

我慣用Google Calender,譬如下週二我邀請幾位朋友到割烹餐廳用餐,我在上面設定好時間、地點,同時還發電郵給朋友,朋友點選接受,他的Google Calender 就會秀出此行程。文明人不需要電話提醒既定邀約。

至於聯絡人,我們不能依賴手機這個硬體,我們應該存在雲端。如果用iPhone 手機,聯絡人儲存在iCloud,這有幾個好處:即時更新,而且萬一手機弄丟,再買一支,一同步,聯絡人名單即刻重建,豈需開口求人一一加回?

劉潤倡導的觀念,一言以蔽之,就是提醒我們不要做出商業世界裡沒教養的行為,一步步學習成為商業世界裡的高貴紳士。