《人生路引》上市影片

2014年9月27日 星期六

《果然「魅力簡報」有別於其他的簡報》中山醫大徐翠彣

聽楊斯棓醫師《魅力簡報》中山醫大心得





一直以來我非常以我做的簡報為傲,因其內容,提綱挈領,簡單扼要,並且圖文並茂,令人賞心悅目,看過的人都讚不絕口。但那都僅限於我的簡報。


金句開頭,名言出場


聽到楊醫師的演講我最大的收穫就是「介紹」簡報的方式。因為就算簡報做的再好,沒有吸引人的介紹方法,聽者也不會買單。楊醫師在演講過程中不斷的緊緊扣著「簡」報,從一個非常棒的開頭:點起聽者回答邱吉爾曾說過的名言,就讓我學到,其實可以把一些成功者的案例或是他們說過的話來佐證我想傳達的概念,並且可以善用機會多與台下的聽者有密切的互動,這樣就不會讓我的口頭報告索然無味了。




眼神交會,隨時互動


果然「魅力簡報」有別於其他的簡報。不只是精簡,還會希望大家可以想出很多種答案來回覆,這是一種腦力激盪,更是一種雙向溝通,不但可以讓講師知道我們想的是什麼,更能知道我們需要的是什麼,講師也因此能夠因材施教。雖然我平常沒有辦法用提問的方法像大家報告,但我希望自己能夠利用眼神與聽者做強烈的接觸,並且雙方都可以心神領會到,這才是有用的報告。




讓我感到很新奇的一點是在於楊醫師會利用一些音樂來當作計算秒數的工具,這些音樂讓這份簡報更加貼近一般人的生活,甚至可以讓主講者與台下的聽眾建立起一種連結,這是楊醫師的特色,也構成了我們與楊醫師之間的默契。


不斷舉例,驗證通則 


在製作簡報中楊醫師也給了我許多重要的提點,像是在google搜尋大型的圖片(學生時代交作業註明出處或許可以一時過關,建議畢業後在付費圖庫買圖),或是自己去剪貼圖片再做掃描,都可以讓簡報更有自己的風格以及特色。還有簡報中不時的出現一些問題:「如何達到……」帶領著同學一起思考,進入主講者的世界,並且穿插一些影片和實際的例子,都可以做為很好的佐證。魔鬼藏在細節中,注意一些微小的細節可以替自己的簡報加分。




內容的部分,楊醫師使用多樣的例子穿插,並且把精髓以口頭表達,像是同學說有多彩圖片作為內容可以增加可看度,但楊醫師將其修正為建議三色以下,才會讓版面有整潔舒服之感,這一點若寫在簡報上就會稍嫌囉嗦,但增加在口頭報告裡即有畫龍點睛之妙!



  

動刀前後,判若兩圖


而且楊醫師善用了Before v.s After以非常顯著的差異告訴大家怎麼做是比較清楚明白的。圖片中最有印象的就是三位總統的圖片,我從來都不知道直條狀的方式來呈現一個人的臉,是多麼的令人印象深刻!


最後回顧,千拳歸一路  


最後一個覺得自己還要再改進的一點就是,楊醫師最後利用59秒來做整個簡報內容的回顧,這是很重要的!因為一個人聽了50分鐘左右的演講,難免會恍神,所以在結尾的時候做一個綱要提點今日演講的重點,是非常貼心的。但是專注於吸收演講者的演講內容以及學習期演講技巧,這才是最重要的一門課!