身為主辦單位，該如何準備演講空間/楊斯棓

　　這篇用條列式的，未來的人比較好參考。

　　我的風格是，人生這麼短，要辦你就好好地辦一場，不然就不要辦。

　　身為主辦單位，要把自己極大化，極大化到演講者什麼都不用準備（雖然我是什麼都會準備的講者）。

　　第一、不要搞戶外演講，否則你賭不起下雨的風險。我222場演講只有一場在戶外，那一場下雨。

　　第二、先確定場地，該借的場地用公文或訂金先借好，同時間也掌握精確的座位。該場地必須半年內自己用過確定堪用。（同時掌握兩個備用場地，萬一有個萬一，只需要發通知給聽眾說場地改了，如期舉行，而不用作廢）

　　事先先問清楚該場地當天有沒有施工或洗水塔，要避開，否則嚴重干預演講進行。

　　第三、主辦單位自己要準備好筆電、投影機跟各種最新軟體，拉好延長線，插好音源線，講者在開講前一小時測試沒問題，就一切順利了。但檔案講者在講完後有權利自行刪除，不要白目。

　　第四、麥克風也請事先測試音量大小，兩個人一起測，一個講，一個走到最後一排看聽的清不清楚。

　　第五、演講前三週建報名系統，確認出席人數，不要超收，不要以為走道有人是你活動辦得好，那是你不專業。

　　第六、不需要預留過多的所謂貴賓席，前兩排空著沒好處，只會降低團隊動力。

　　

　　第七、事先建報名系統時，掌握聽眾基本資料，依講者需求，提供給講者微調其教材（當然這點也要講者有sense願意據此調整）。

　　第八、主辦單位要設有機動組，至少兩人，一人負責聯繫聽眾／講者萬一身體不適時的就醫相關事項，一人要當講者跟聽眾的橋樑，處理突來的大小問題。

　　第九、可以事先請聽眾自己帶環保杯，現場準備水就好。（會少很多紙杯、塑膠等垃圾）

　　第十、一紙平安。這一點我是幫初出茅廬的講者爭取的，我已經不在乎這些。做一張很簡單的感謝狀，不一定要護貝（護貝的好處是比較容易被保存），不一定要做到獎座（看講者分量或你們經費），一紙，讓講者也記得是哪個主辦單位邀請他演講的，未來若再度對講者提出邀約，比較容易邀成功。

　　如果你重視演講品質，這篇才對你有意義。

　　如果你覺得有辦就好，那你根本不用看到這裡。

什麼是講義？

　　去聽演講的朋友50%不會拿到任何講義，49%的朋友會拿到一張張A4上面有六格資訊，就是由投影片的圖片翻製的，而有的講者會全給，有的不會，其實這兩種給法，意義都不大。（當然依我定義，你若走高橋流就不在此限）

　　其實這根本不叫講義，很多講者連這一點都搞不清楚！

　　這不過是縮小版的、印成黑白的投影片。我不是說發這種東西不對，而是要對學員說清楚：這是投影片，不是講義。

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　　講者本來就沒有義務提供全部投影片給主辦單位或聽眾，若聽眾不知所以便罷，部分主辦單位還想強索投影片，這會讓講者日後列為拒絕往來戶的。

　　有的講者的投影片是自己拍攝或購自圖庫，講者能合法使用，但主辦單位可沒有這些權力。

　　試想，如果「講義」上印的小圖跟投影機投射出來的圖一樣，請問你身為講者，你要聽眾的眼睛看著你、看投影機投射出來的大圖，還是眼前A4的小圖，凡此種講者，根本不諳講義用處！

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　　講義大概是什麼形式？

　　對我來說，講義比較像是一篇篇文章，言簡意賅，而不是六格、六格湊出來的一疊紙。

　　一般我的講義有兩種用法，一種是課前用，我先把該堂課一些基本觀念寫成一篇文章，發給現場學員，早到的人先讀先看，上正課時，吸收效果會更好。

　　一種是課後用，鼓勵他們上課時想抄抄大重點即可（注意聽講、參與討論、重視互動，而不必拘泥抄寫講者的字字句句），因為最後會給他們一份summary。

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　　下次你發現那些老師直接把投影片當講義用，請小心！

什麼是一份好的投影片？

　　有的人很拘泥，他就學會他們峨嵋派的功夫，看到別人耍刀弄槍，就不認為那是功夫。

　　文無定法，簡報亦然。

　　我看過的所謂好的投影片，有幾種風格：

　　第一種、高橋流，幾乎不用圖片，特色是用極少量、極大型的文字跟聽眾溝通。內容構思的好的話，幾乎不用講者的存在，聽眾可以一張一張看下去，就有看懂了的感覺。如果講者強，演繹得好，那當然會讓聽眾更牢記不忘其內容。

　　第二種、自己慢慢去弄出他心中理想的icon，其實做得好的話，這些作品可以單獨賣錢的。

　　第三種、付費圖庫，搭配講題，恰如其份的搭配。

　　第四種、自己的投影片自己拍，只相信自己的相機。

　　第五種、有手繪天份的，才可以嘗試。

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　　製作單張高橋流根本不難，舉個例子，你在一張全白版面，扔兩個字：「危險」塞滿畫面，就很有高橋流的感覺。

　　但是沒有人會因此佩服你，那不是功夫，那就是一聲每個人都喊得出的狗叫聲，你還誤以為是謝遜的獅子吼。

　　高橋流難在你事先的故事鋪陳，你要講什麼故事？你的故事有獨特性嗎？能打動聽眾嗎？聽眾因此有收穫嗎？你去蕪存菁到什麼程度？你篩選過的，是真的金玉良言大重點，還是你把重點去掉了，只留下廢言？

　　而且你留下的重點，彼此之間，是否能流暢的起承轉合，還是像天女散花，聽眾只看了你一地的美麗，卻拾不起任何一瓣，好像嗅到短暫的一息馨香，卻稍縱即逝。

　　高橋流玩得好，那可不得了，很像是先用暗器，再用短刀斬刈，一鼓作氣，長刀利刃往敵人喉頭一劃，讓他斷氣。

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　　高手弄出來的icon，婦孺皆解。好的icon讓講者更輕鬆，用更少的話溝通。

　　icon是幫助聽眾理解用的工具，如果置入它，反而增加了溝通的困難，那等於你又拋出了一個專有名詞，你當然得多力氣去解釋，那就是一個失敗的icon。怪你自己，別怪聽眾。

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　　回過頭來還是要先有好的故事，爬梳出關鍵字後，根據其關鍵字去付費圖庫挖寶，高手會找地替口述加分的增色圖片，更強的找到的圖片還很有一致性，達到無違和感。

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　　第四種在我眼中是最強講者，這種人身兼攝影師，他講名人，每一張都是親驗，每一個故事他都娓娓道來，但其實你被他騙，他通通都在杜莎夫人蠟像館取景。

　　他講南極，每一張投影片都是他的相機所拍，同為背包客的義大利男孩與他舉杯，撒尿結冰凍到自己的小頭、興奮地把默契咖啡老闆製作的旗幟插在雪地上，每一張都那麼獨一無二，是的，親驗就是有這麼強的不可取代性，你的故事別人偷不走，就算偷走也學不像。

　　他講亞馬遜叢林的原住民，秀出原住民用弓箭攻擊小飛機的圖片強烈凸顯文明衝突與待建立的新秩序，原住民裸露乳房餵食嬰孩又讓聽眾反思：「我們沒有不同」。

　　一條腰帶，僅繫住陰囊，乍看還以為是你我祖先。

　　

「投影片」跟「簡報」的差別

無論是兩小時的演講，七小時、十四小時的簡報培訓課程，我想先花點時間釐清「簡報」一詞，對學員會有莫大幫助。

「投影片」跟「簡報」的差別

我自己學習簡報的過程中，發現很多老師都自稱是「教簡報的老師」，不過其實他們並不完全一樣，有些人應稱之「教單張投影片製作的老師」，他可以用好幾小時教你做出一張漂漂亮亮的簡報，如果你的工作性質允許你耗費多時做出一張，然後用該張決勝負，那他其實也有幫到你。

但他有沒有幫你提升「簡報能力」，你要自我評估。這樣的課堂，他的學生把他那套學完了，到了職場卻發現，簡報能力可能還是不足，因為他們師生從一開始就誤解了「投影片製作能力」跟「簡報能力」的差別。

簡報是進行一段有效說服，重點是用對方聽得懂的話，講對方本來不知道或不認同的事。

簡報能力還蠻廣的，投影片製作只是其中之一，其他至少包括精巧的拿捏字句、點子發想的創意、起承轉合鋪排、穿插甜蜜點、變換陳述手法，如果你更講究的話，甚至還可講究到字句的韻律、聲音表情（這個就要找周震宇老師了）。

混用了簡報一詞

市面上的投影片製作課程混用了簡報一詞，但由老師的教法跟依賴的工具，其實不難分別誰教的是簡報，誰教的是投影片製作，我不是說教簡報能力的高尚，教投影片製作的就較初階，而是身為老師，應該清清楚楚地讓學生知道，上完你的課，到底哪些部份的能力會提升，哪部份的能力其實仍原地打轉。

私以為，以簡報為名開課，就要有本事提升學生的簡報能力。

若僅以投影片製作課程為名，只要能提升學生投影片單張製作能力就過關。

如果想通吃，那就更要兩方面都讓學生有收穫。

　

投影片製作

一般專門教「投影片製作」的課程，九成九依賴電腦，而且人手一機，老師不動，你就不動，老師一動，你就暴動。

教簡報的課程，不一定需要依賴電腦，甚至可以兩天工作坊完全不碰到電腦。（舉個例子：美國前副總統Al Gore的簡報老師Nancy Duarte兩天的簡報工作坊學員完全不需要碰到電腦。我跟我的朋友王冠欽醫師都參與過這個工作坊，這叫親驗。(他會提升你的簡報能力，但不見得會提升你的投影片製作能力)

話說回來，如果你請自稱能提升你簡報能力的老師，完全不用電腦來教你一天簡報課，你看看他還能教你什麼？他能不依賴電腦教你的那些東西，那就真的是再幫你練簡報內功了。

郭三條

郭台銘，業界稱郭三條，最愛用「三句話」拆解觀念和行動步驟。

在布達命令時，郭董常拿起簽字筆，就直接在白報紙上清楚寫下自己的想法，和他對產業的分析。這一頁寫完就翻到下一頁。郭董土城的辦公室裡有三個白報紙架，供郭董邊說邊寫。

郭董說：「白紙黑字既清楚、又留下紀錄。」

郭董有用到電腦嗎？但郭董的簡報清楚條列、留下檔案，也順利傳達說服。

簡報能力是啥

簡報可能只靠一把口。

簡報時的搭配工具可能是一張白報紙（或若干張）。

簡報時的搭配工具可能是若干張slides。（軟體就隨你高興）

簡報時的搭配工具可能是一個道具。

當你有這些認識，你才算開始認識簡報。