2014年11月16日 星期日

「投影片」跟「簡報」的差別



無論是兩小時的演講,七小時、十四小時的簡報培訓課程,我想先花點時間釐清「簡報」一詞,對學員會有莫大幫助。


「投影片」跟「簡報」的差別





我自己學習簡報的過程中,發現很多老師都自稱是「教簡報的老師」,不過其實他們並不完全一樣,有些人應稱之「教單張投影片製作的老師」,他可以用好幾小時教你做出一張漂漂亮亮的簡報,如果你的工作性質允許你耗費多時做出一張,然後用該張決勝負,那他其實也有幫到你。

但他有沒有幫你提升「簡報能力」,你要自我評估。這樣的課堂,他的學生把他那套學完了,到了職場卻發現,簡報能力可能還是不足,因為他們師生從一開始就誤解了「投影片製作能力」跟「簡報能力」的差別。

簡報是進行一段有效說服,重點是用對方聽得懂的話,講對方本來不知道或不認同的事。

簡報能力還蠻廣的,投影片製作只是其中之一,其他至少包括精巧的拿捏字句、點子發想的創意、起承轉合鋪排、穿插甜蜜點、變換陳述手法,如果你更講究的話,甚至還可講究到字句的韻律、聲音表情(這個就要找周震宇老師了)。




混用了簡報一詞


市面上的投影片製作課程混用了簡報一詞,但由老師的教法跟依賴的工具,其實不難分別誰教的是簡報,誰教的是投影片製作,我不是說教簡報能力的高尚,教投影片製作的就較初階,而是身為老師,應該清清楚楚地讓學生知道,上完你的課,到底哪些部份的能力會提升,哪部份的能力其實仍原地打轉。

私以為,以簡報為名開課,就要有本事提升學生的簡報能力。

若僅以投影片製作課程為名,只要能提升學生投影片單張製作能力就過關。

如果想通吃,那就更要兩方面都讓學生有收穫。

 

投影片製作




一般專門教「投影片製作」的課程,九成九依賴電腦,而且人手一機,老師不動,你就不動,老師一動,你就暴動。

教簡報的課程,不一定需要依賴電腦,甚至可以兩天工作坊完全不碰到電腦。(舉個例子:美國前副總統Al Gore的簡報老師Nancy Duarte兩天的簡報工作坊學員完全不需要碰到電腦。我跟我的朋友王冠欽醫師都參與過這個工作坊,這叫親驗。(他會提升你的簡報能力,但不見得會提升你的投影片製作能力)

話說回來,如果你請自稱能提升你簡報能力的老師,完全不用電腦來教你一天簡報課,你看看他還能教你什麼?他能不依賴電腦教你的那些東西,那就真的是再幫你練簡報內功了。




郭三條


郭台銘,業界稱郭三條,最愛用「三句話」拆解觀念和行動步驟。

在布達命令時,郭董常拿起簽字筆,就直接在白報紙上清楚寫下自己的想法,和他對產業的分析。這一頁寫完就翻到下一頁。郭董土城的辦公室裡有三個白報紙架,供郭董邊說邊寫。

郭董說:「白紙黑字既清楚、又留下紀錄。」

郭董有用到電腦嗎?但郭董的簡報清楚條列、留下檔案,也順利傳達說服。


簡報能力是啥


簡報可能只靠一把口。

簡報時的搭配工具可能是一張白報紙(或若干張)。

簡報時的搭配工具可能是若干張slides。(軟體就隨你高興)

簡報時的搭配工具可能是一個道具。

當你有這些認識,你才算開始認識簡報。