2017年7月25日 星期二

《深度工作力》就是時間管理的最佳心法書 │ 楊斯棓醫師



你的目標是抓蜻蜓,卻常常在揮蒼蠅?


某個上班日的早上十點半,你打開gmail下載一份C型肝炎最新治療指引的PDF檔打算好好研讀,忽然你被購物網站寄來那封主旨寫著:「瘋狂一夏大夏拚」的廣告信件吸引,於是你盤算著要不要把家中佈滿灰塵的老舊電風扇換成Dyson冷暖循環扇,然後你的魂魄又跟著點開的信用卡優惠網頁飄然而去,你開始盤算刷哪張卡最划算,欸,滿萬送一千五那張卡你沒辦,乾脆再查一下最近的分行在哪裡,中午偷空去辦好了,咻,十二點整,正事沒做好先不提,循環扇也沒買成。

「不行不行,剩下的時間要好好把握,下午一定要振作。」你自我喊話。

下午你偷滑了十次臉書(你就是捨不得關閉通知),換淨水器濾心的師傅耽擱你十幾分鐘,你重新進入效率良好的工作狀態又花了二十分鐘,好不容易正事做的正順手,宅急便大哥也恰巧送來同事團購的福義軒福椒蘇打餅,這次輪到你去拆箱,等你分配好,大夥也準備要下班了。

你想說今天到底在幹嘛,對自己的工作進度有點懊惱,回家後覺得身心俱疲,先躺在懶骨頭上看個電視好了,從政論節目歇斯底里的反年改大叔、衛視電影台的周星馳、HBO的羅素克洛,每一台你都看了十幾分鐘,最後你轉到蓬萊仙山,沒五分鐘關了電視,一個小時又過去了,筋疲力盡,你準備上床睡覺。

準備上床時你忍不住撥弄你的iphone,朋友在臉書上分享寶島叫賣哥的現場拍賣,真有意思,海鮮古玩、遙控飛機,無所不賣,叫賣哥的口條一流,連咒罵觀眾「汝烏白喊(用很低的價格追價,不入流的意思),不驚電插落會爆炸」也讓你笑得合不攏嘴,於是到凌晨一點你因為發現臉書上的新大陸而還沒睡,可以想見你這哥倫布明天精神狀態大概如酒醉。

假如你恰巧曾這麼把一天給揮霍,放大一百倍,也就是一年中的一百天你都這麼過,這有多可怕?你做了許多淺薄工作(你在臉書上點了許多讚,回了許多表情符號,但沒有創造多少新價值),你幾乎可以被控訴刻意遺忘深度工作(deep work)的價值。


不遲到是成功的起點


「遲到跟準時的人有什麼不一樣?」我的臉友ESOR(四本暢銷書作家)在他的時間管理課堂上,對大家提問。

我自己的習慣是,如果ESOR的課九點半開始,那我九點十分前要抵達台北的教室,大約九點前我得抵達台北車站,也就是我得坐八點從台中出發的高鐵,再回推,那從我家大約最慢七點十五得搭上計程車,不塞車的情況下,七點四十前可以抵達高鐵站,還可以在車上用APP訂摩斯早餐,抵達高鐵站後可以悠哉悠哉的取餐後再上車,只要我前一天把行李打包好,那我七點起床都還來的及。

上述這段以終為始(先瞭解目標,才能往正確的方向前進)的安排,如果據此拿來寫一篇推薦序、寫一本書、主持一場工作坊甚至安排一整年計畫,同樣適用。


深度工作=運籌帷幄


史蒂芬柯維把時間分成四個象限,呼籲人們多做重要而不緊急的事情,我認為這「重要而不緊急」的事情,正是跟深度工作一詞遙相呼應。

卓然有成的人,都是特別切出一段時間,完成深度工作,深度工作的特性是:這段時間你居絕對主導權,你排定好,無人可打擾你搶你時間搶你眼球,你專心鑽研「重要但不緊急的事情」,如果反過來已經是緊急又重要,這代表已經是別人主導時間,別人來追殺你了,這種時候通常只能把事情做個七八成好,想要超群拔尖,就要主動預留能深度工作的時間。

書中舉精神醫學泰斗榮格每天在吃完早餐後,有整整兩個小時不被打擾專事寫作;康德也是如此,每天凌晨五點到七點、早上十一到十二點,也是他「深度工作」的時間,村上春樹則是清晨五點到十一點;富蘭克林則是早上八點到十一點、下午兩點到六點。

我臉友ESOR的深度工作時間則是早上五點到七點,這個時候,他的家人都還在夢鄉,他可以專心書寫,雕琢網誌。


過度連線=虛擲人生


除了深度工作,本書最重要的提醒告誡我們:「莫過度連線」。

過度連線讓我們被迫關注太多其實一點都不重要的事情,除了消耗我們精力,毫無益處。

時間是最稀缺又公平的資源,我們生來或許金錢存摺從零開始,富二代生來從數億到數百億起跳,但時間存摺相對公平,我們如何善用時間「深度工作」,將決定我們人生下半場的品質。

2017年6月7日 星期三

千拳歸一路,簡報看《孫正義一次OK的社內社外簡報術》



受邀替《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這兩本書寫推薦,身為台灣菲斯特公司經典課程:《簡報2020》五個
梯次的籌畫者,這是我的莫大榮幸。

敝公司專擅投影片設計的講師雨狗若跟我聊起簡報,最常提到的三位日本人就是杉本真樹、高橋征義以及孫正義。

書名有幾個關鍵名詞:「社內社外」、「孫正義」、「簡報」。


會社社會武士道


邱永漢先生曾說:「日本是個「會社社會」。」

規模較大的民間企業,一般稱之株式會社,會社這種組織,二戰前即存在。邱永漢先生解釋:「因為明治時期廢除武士制度,為了使這些降級為平民的士卒殘黨不至挨餓,因而組織了會社」。幕府時代的藩主,猶如會社的社長。


舉世爭談孫正義


而孫正義是反核旗幟鮮明的企業家,這位日本首富腳步永不停歇,身為SOFTBANK創辦人兼社長,去年公司賺了1.4兆日圓卻只說:「沒成就感」,甫併購英國的晶片設計公司ARM,今年又摩拳擦掌,準備與鴻海收購TOSHIBA。

您若去博客來搜尋「孫正義」,不難發現他受日本人歡迎的瘋狂程度,他的簡報術、領導術、A4工作法,廣受上班族歡迎,甚至還有人出了本:《孫正義都不知道的孫正義》,足見「孫氏兵法」的影響力。

三木雄信先生大作:《孫正義の簡報術:23種振奮人心的奇蹟簡報術》,比較像是孫正義流的簡報心法書,而前田鐮利先生的大作:《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》兩書,更像是兼談心法和技法。


社內簡報的套路


所謂社內簡報,就是公司內部簡報。你要說服的對象是決策者,邏輯比情感重要,簡報成功的唯一標準就是讓決策者因此贊同你的提案或企劃。

作者坦言他不是天生的,也是媽生的,他目前廣受好評的簡報技巧是錯中學、做中學。我們可以把他幾個黃金數字牢記在心:

社內簡報稿有兩大邏輯:一是簡單,二是合乎邏輯。

每件案子的簡報時間只有3-5分鐘(有時甚至只有1分鐘),以5-9頁投影片建立起「問題-起因-解決方法-成效」的商業邏輯。

1秒鐘吸引目光,10秒內讓人讀懂你的投影片,也就是:瞬間吸睛十秒讀懂。

應用了作者簡報技巧的部門決策速度,提升了1.5到2倍。

作者認為達成以上目標一點都不難,只要跟著他「圖表的呈現方式」、「關鍵訊息的呈現方式」、「圖文的版面配置方式」的樣板,用網路名人XDite創造的流行語就是:「高頻小套路」。

在他的歸納下,一份成功的社內簡報,其眾多套路一點都不難,甚至很好記:

一個主題、兩個方案、三大重點、四個部分、五到九頁、十三個字(關鍵訊息的字數上限)、二十次演練。


社外簡報的奧義


而社外簡報包括外務會議、說明會、發表會、大小活動、各式演講等,簡言之就是對公司外的人所做的簡報,你要說服的對象是你的客戶或顧客,讓他們想要購買或進一步深究你倡議的主題。

作者還把社外簡報的對象區分為:針對散客的「業務簡報」以及以複數顧客或客戶為對象的「說明會簡報」。

由於社外簡報的受眾不像社內簡報的受眾有聆聽簡報的義務,所以引起動機在社外簡報就格外重要。相對於社內簡報「問題-起因-解決方法-成效」的邏輯,社外簡報的架構應該是:「共鳴-信任-認同-決定」,最難的是引起共鳴,引起共鳴之前,簡報者需要做的功課就是去思考眼前受眾是什麼樣的人、在煩惱什麼、想聽到什麼樣的話、期待什麼樣的未來。

舉例來說,你是一位電商,你想賣非傳統拖把,你就要去想像受眾的年齡層、職業別,他可能煩惱客廳地板有貓或狗走過的足跡,更煩惱要用手擰乾拖把,那既髒又費勁,他不想聽到棄養這兩個字,而期待聽到輕鬆擁有一流生活環境的方法。

再舉個例,你是傳統水果行的第二代老闆,大多數水果攤賣國產葡萄,你想賣日本進口葡萄,你就要去想像你的受眾,可能是經濟較寬裕的中年人,在煩惱年節要送長官或往來重要客戶什麼禮物,想聽到你告訴他眼前的日本麝香葡萄禮盒絕對是恰如其分的選擇,他期待做了這個選擇後,和對方的情誼,與日俱增。

再舉個例,你是一位診所合夥人,也是一位醫師,各路看鼻過敏的有牌沒牌醫師很多,你想專看鼻過敏,你要先去想像你受眾的模樣,他的黑眼圈是疲勞熬夜所導致,還是鼻過敏造成?他甚至有一個最根本的煩惱就是:他到底是鼻過敏還是鼻竇炎或一般感冒,他想聽到你的確診跟衷心建議,所謂衷心建議其實很簡單,就是醫生的家人若有一樣的毛病,他是不是也開立一樣的處方,做一樣的決定?病患期待的,一定是擺脫鼻過敏的未來,或退一步保守一點講,跟鼻過敏體質和平共處的未來。

最後再一次跟各位讀者朋友提醒:為什麼作者這兩本書這麼值得看?他在軟體銀行學院第一期學員中,事業簡報拿下第一名,你不跟他學,試問要跟誰學?開始動手翻看,並在每一次簡報後,寫下自己的檢討報告,點點滴滴求進步吧。

簡報之道無他:以終為始,慎始慎終。

2016年12月29日 星期四

「破一千分享」的林長揚圖文作品觀察



簡報講師林長揚四天前分享了《高鐵怪奇圖鑑》,至今三天多,已經達到1165次分享,我問林老師,過去你的作品分享數最高那次是多少,他說不知道(但我建議你開個excel統計,謝文憲憲哥都會統計自己文章的按讚數跟分享數),但肯定沒有這次高。

挑戰千次分享成功的作品,我有幾點觀察跟建議:

一、挑對議題



搭高鐵的民眾與日俱增,早期多是商務人士,商務座甚至說一般座的乘車品質都很高,近期多了許多退休逍遙族加上不成熟、喜歡把管教成本外部化的家長,一時間好不熱鬧。挑高鐵議題,非常容易引起眾人共鳴。


二、因應留言



一個議題拋出來,一定有曲解原作者的留言,該怎麼因應?

說實在,林長揚身為一千分享的創作者,級數直直躍,心胸就要更寬闊,不能跟留言者吵架(這點林老師做得很好),自然有其他留言者會去跟他「對話」,甚至因此釋疑。


三、所圖為何?


我想林長揚老師創作這一系列並不只是想停留在抱怨爾爾,而是希望因此影響高鐵上的乘車文化,而且高鐵一詞,可以用任何一個公共空間取代。


四、跨界合作


留言者中,不難窺見很用心教養小孩的父母形影,這些意見如果根據長揚專長,繼續繪製下一集,我想一定可以影響雙手一攤型的家長,期待長揚下一集直接告訴他們:可以怎麼做,希望他們都成功教養出:不困擾人的下一代。


2016年11月18日 星期五

我看世界的窗口(免費)

我並不認為非得追《得到》上的眾聲喧嘩,工作上才有準則依循,信仰才有所寄託。

我同意上面若干文章的若干觀點很受用,但請先想看看,你一天有一小時以上可以看這些東西嗎?

如果超過一小時的朋友,我建議你可以花點錢充值,訂閱自己看得完的頻道。

小於一小時的朋友,我彙整了我臉書上諸多能者的觀點,繁體、免費、觀點來自世界各國,持續更新推薦名單,敬請享用:

我看世界的窗口(以及FBF補充)

2016年11月16日 星期三

科學救台灣,台灣是咱的




獲邀致詞驚坐起


得知受邀替《李遠哲傳》致詞的那一刻,我浮現了一個想法:我要在出席致詞時那五分鐘才「大聲疾呼」要大家多讀李遠哲傳,把「多刺激幾個人讀李遠哲傳」當作目標?還是我可以把「多刺激幾個人讀李遠哲傳」當作起點,呼籲大家各自完成閱讀心得,這些心得就是一座座城堡,心得中看法雷同處(譬如說),就是城堡間的橋梁,這片風景,就是一片城堡聚落。

我選擇後者,如果我只是大聲疾呼:「大家要讀李遠哲傳喔」,想必收效不大。


活動要有哏有趣


幾經忖度,我在臉書上辦了一個比賽,條件就是要寫下讀李遠哲傳觸動您的三個想法,字數八百,時限設在十一月十四號午夜,投稿方式為臉書cue我,cue我這招比電郵好用,不會漏掉。

禮物好像很吸引人,十本絕版書,用全新的黑貓宅急便寄到你家,盒子上還有扁平化講師林長揚的畫作,一共有三箱,三箱絕版書也不盡相同。

甚至,我多埋一顆彩蛋,收到書的三位得獎者,他們各自再把收到的書,一本一本寫心得,上傳臉書cue我,誰最先完成,我再寄一箱絕版書給他,預計一年後決勝負。



觸及千人十人聚



後來大約有近五百人按讚,也就是這個活動大約觸及了五千人,有將近三十幾個人轉發(分享),最後,在時限內投稿者,有十六人,辦過同質性活動的人就知道,這個數字不容易。

評選的過程是困難的,參賽者都各有其獨到觀點,以下節錄幾位參賽者精彩言論:

賴政穎牙醫師:「近年讀了兩位諾貝爾獎科學家的傳記:一本是李遠哲傳,一本是我的思考我的光。「我的思考我的光」也是有緣楊醫師去年十二月在沙(鹿國)小舉辦的活動,才狠狠的讀了幾次去跟大家分享,這本書是中村修二的傳記,令人驚訝的巧合其中都提到了自己製作實驗器材。不管是李教授還是中村,不管是經費問題還是尺寸規格問題,或是等廠商修改太慢了,都是自製。」

林長揚物理治療師:「有句話說:「每個成功的男人背後,都有個偉大的女人。」我覺得這句話需要修改一下:不是背後,而是身旁;不是女人,而是家人;不是偉大,而是犧牲。

林伯涵博士生:「書中,我很喜歡 2002 年諾貝爾化學獎得主 John B. Fenn 所說的:「要成為科學家,一定要有好奇心。踢到石頭時,要看石頭底下有什麼東西。」

上述那句話,實業家許文龍講過類似的話:「跌倒了,不必急著站起來,四周找找看,有什麼可以撿的,再站起來」

林曜聖教授眼中,本書有三大柱:「積累的習慣、成人的精神、認真的態度

醫學生洪詩雯寫下:「翻閱《李遠哲傳》之前,提起「李遠哲與教育」,映入腦海的是曾爭論於各大媒體版面的「李遠哲為失敗的教改道歉」和「浪費三千萬舉辦學生聽不懂的諾貝爾科學營」等事。但是細讀本傳,方得知媒體的偏頗之詞竟是如此斷章取義,不禁為李遠哲教授不爭所背負的罵名感到委屈。」

姚佑承醫師寫下:「而且我越看整本傳記,越感覺整本書的寫作風格與李遠哲本人相當的接近,那就是「只論述事實」。其他如臆測、不滿的情緒性字眼等等,就算是再合理的推論,只要沒有確實的證據,就不會在書中出現。


有心栽花心花開


最後,我覺得除了三位得獎者,其他十三位參賽者,他們的表現我也非常感動,如果他們時間許可,我決定購票請他們聽一場即將在明年一月十四號舉辦,有十幾位心裡師講者的超級講座,因為我實在很期待他們筆下的世界,再捐出一箱絕版書當徵文大獎,我也很樂意。

2016年11月7日 星期一

《李遠哲傳觸動我的三個想法》的徵文彩蛋

一個人的進行曲


三天前,我在個人臉書上發佈一個小活動,內容如下

「各位朋友好,即日起請你們趕快買《李遠哲傳》(任何通路都好),我個人在臉書上辦一個《李遠哲傳觸動我的三個想法》徵文,十一月十四號晚上十一點五十九分截稿。

參賽很簡單,請你用八百到一千字(麻煩自己用word算過)寫讀這本書讓你觸動的三個想法,用您個人臉書發佈,cue我(楊斯棓)一下即可。

我會在十一月十五號早上七點半,在我的臉書,公佈優選三人組。

這三位都會得到一個禮物箱。

每一個禮物箱都有十本絕版書。

文章版權仍是您的。

關於寫作,XDITE的參考文章

關於寫作,XDITE的參考影片

讀書最樂!(認同請分享)」


一堆人跟著找樂趣


短短三天內,有433個讚,有35個分享,也真的有人下單買書,拍照跟我示威表示他一定會參加。

然後我就想,我要繼續端出什麼規格,來犒賞真的陪我一起瘋狂閱讀、樂意分享的朋友們。

我覺得,我十五號公佈,十六號就讓他們拿到書,這樣感覺一定很爽。


一個箱子也能賦予意義



我覺得,他們十六號接到那個箱子,如果連箱子都是那麼獨一無二,這樣感覺一定很爽。

前幾天,我收到pchome的商品,商品是什麼,我忘了,但我記得箱子上是奇異博士的相關劇照,這給了我一個靈感。

今天我診間來了老友林長揚,長揚接受我的請託,來幫我其他的忙,他提早忙完,我惡向膽邊伸,跟他說長揚我在辦一個《李遠哲傳》的徵文你知道吧。

他說:「我知道阿」


林長揚真跡一


林長揚真跡二


林長揚真跡三


我說:「這三個箱子是三位得獎者的贈書箱」

他說:「棓哥,這是新的箱子ㄟ」

我說:「當然,我希望你幫我在這三個箱子上作畫,然後簽上你的大名,我要讓這三個一般般的箱子,變成獨一無二的箱子」

這三箱,在十一月十五號中午,我就會寄出去!