簡報本質,澄清為要
教育系的學習常需要做簡報,以前的我以為好的簡報就是用PPT呈現,沒有什麼簡報的策略,頂多就是打上一堆文字之後,用不同的顏色將覺得是重點的地方標記出來,卻發現台下的同學和老師常是昏昏欲睡或者做自己的事情,在簡報時也常常沒有理念,沒有抓到「外行聽懂、內行更懂」的精神,反而有一種為了做作業的簡報而簡報的感覺,並非想讓台下同學聽懂我所想要表達的概念,更像是為了讓教室中的教授和老師知道我為了做這份簡報所下的苦功。
有人說學習就是模仿,但是在教育系的簡報當中,不論是老師的簡報和同學的簡報,有一種讓我越來越走火入魔的感覺,動畫越來越多,色彩越來越繽紛,內容的枝幹越來越複雜,但卻讓我越來越迷惑,究竟老師和同學想要呈現的重點是簡報的內容或是做投影片的功力?漸漸陷入見樹不見林的泥淖當中。
楊醫師您的演講,讓我在期末陷入簡報作業的修練時,再度提醒了我簡報的本質是什麼,簡報的本質是是為了說服他人,讓台下的聽眾有所啟發、收穫及思考接著再來追求有效、有趣、有創意。
知而後行,千里不遙
為了達到這個目標,其實有一個著名的問題可用來反省簡報是否能說服他人,就是自問「當生命只剩下最後幾分鐘,要說服別人的簡報,是否能完成地讓自己不愧此生?」當我用這樣的思維去做一份簡報時,會發現我必須在簡報當中緊扣每一個想要表達的概念和核心去論述,我必須懂得取捨,不是亂放自己喜歡圖片,而是放置與主題相扣的輔助圖片;不是放置一個長段的影片來混淆主題,而是要選擇影片的精華來畫龍點睛,甚至在簡報的中間按下B鍵,像是音樂上的休止符,短暫的留白將會使概念和作品更加清晰完美!
簡報也要注意不可一直使用雷射筆,只有在重點中的重點時才予以使用。
在報告的過程當中,之前在報告時常常會忘記Q&A這個部分,沒有設想底下的同學可能會問問題,也不會設定問問題的遊戲規則是甚麼,只能見招拆招,卻常弄得自己在台上左支右絀,狼狽不堪。有了這個小叮嚀後,我想在呈現簡報的過程當中,將可以使自己看起來更專業而從容不迫。
核心能力,專業素養
另外這場演講也破除了以前對備課的迷思,以為備課一定要將自己固定在某一個位置上準備,其實備課可以無時無刻,不限場所!隨時準備方便自己紀錄的筆記,將隨時可能迸出的好想法記錄下來,一步步建立自己的專業核心。
在楊醫師提到的以圖表示的十點當中,我覺得自己最缺乏準時結束的能力,覺得這是最需要練習及經驗才有辦法獲得的能力,但並不是簡報的經驗多了就能獲得,而是必須在內心告訴自己:「我要使這次的呈現準時結束,我要變得更強!」這樣才有機會有所成長,畢竟能力的增長不是平白無故,有意識的磨練,將能更加事半功倍!
知而後行,千里不遙
為了達到這個目標,其實有一個著名的問題可用來反省簡報是否能說服他人,就是自問「當生命只剩下最後幾分鐘,要說服別人的簡報,是否能完成地讓自己不愧此生?」當我用這樣的思維去做一份簡報時,會發現我必須在簡報當中緊扣每一個想要表達的概念和核心去論述,我必須懂得取捨,不是亂放自己喜歡圖片,而是放置與主題相扣的輔助圖片;不是放置一個長段的影片來混淆主題,而是要選擇影片的精華來畫龍點睛,甚至在簡報的中間按下B鍵,像是音樂上的休止符,短暫的留白將會使概念和作品更加清晰完美!
簡報也要注意不可一直使用雷射筆,只有在重點中的重點時才予以使用。
在報告的過程當中,之前在報告時常常會忘記Q&A這個部分,沒有設想底下的同學可能會問問題,也不會設定問問題的遊戲規則是甚麼,只能見招拆招,卻常弄得自己在台上左支右絀,狼狽不堪。有了這個小叮嚀後,我想在呈現簡報的過程當中,將可以使自己看起來更專業而從容不迫。
核心能力,專業素養
另外這場演講也破除了以前對備課的迷思,以為備課一定要將自己固定在某一個位置上準備,其實備課可以無時無刻,不限場所!隨時準備方便自己紀錄的筆記,將隨時可能迸出的好想法記錄下來,一步步建立自己的專業核心。
在楊醫師提到的以圖表示的十點當中,我覺得自己最缺乏準時結束的能力,覺得這是最需要練習及經驗才有辦法獲得的能力,但並不是簡報的經驗多了就能獲得,而是必須在內心告訴自己:「我要使這次的呈現準時結束,我要變得更強!」這樣才有機會有所成長,畢竟能力的增長不是平白無故,有意識的磨練,將能更加事半功倍!