2015年1月18日 星期日

《久未聽講,重新搔癢》

作者:國立台東大學英美語文學系吳貴蓉



久未聽講,重新搔癢



很久沒有聽演講了,很難得可以聽到楊斯棓醫生的演講。這次是講跟簡報有相關的內容,之前也聽過類似的演講,不過這次反而得到更多不一樣的資訊。



上台困難,台外皆然


對於我來說,上台演講是一件有點困難的事情,因為口頭報告需要有效、有趣、有創意,我們還要顧慮到有沒有人會睡著。這三點裡面我覺得比較困難的是有創意,今天在班上有同學說,我們聽同學報告是聽覺,而簡報給觀眾的是一個視覺的概念。要用創意去吸引觀眾的目光,也要用創意去讓觀眾印象深刻,所以這對我來說,是比較困難的。


簡單明瞭,離題不好


第二點我覺得是簡報要明瞭簡單,要一直強調在主題上面,最好不要偏題。如果一偏題,可能會讓觀眾困惑,我們自己也會因此抓不到重點。還有一個我很喜歡的重點,也就是「怕忘記,做大抄」,我是一個容易緊張的人,有時候站在台上真的會一片空白,所以我會覺得這點可能在我之後要報告會非常有幫助,只是還要特別記得一點,就是適當提示就好。

接下來是圖片跟數據如果要出現在簡報上面要如何呈現。圖片從網路上抓的記得要加上網址,圖片的排版也是很重要的一門學問,將圖片照著順序排序清楚,這樣比較不會上觀眾困惑,再補上一句老師名言「老師不要接受命運的安排」。圖片畫素太低,就換一張吧!自己都看不順眼,觀眾怎麼會喜歡呢!數據方面,不要把一整篇數據就直接放上去,連百分之幾都看不見,觀眾也會覺得很吃力、很凌亂,抓出你要的部分就好,讓觀眾一目了然,需要強到哪幾個就用重點的方式將數據圈出來,讓版面清晰。



斟酌版型,徒勞無功



再來是簡報的創作,透過演講我才知道不需要選擇版型,只要用同一個顏色的底去呈現就好,這樣會讓簡報看起來更明瞭,然後字的顏色一定要挑選過,以免被黑吃黑。還有一點─重點提醒,不只能用字的不同顏色去呈現,你也可以放大字體、改變字型。讓觀眾一目了然你現在所關注的重點。接著,想讓觀眾停下來思考的時候,可以讓簡報做一個類似休息或暫停的動作,只要按下鍵盤的B就可以將銀幕切換成黑色,W就是白色。



你是球員,我是教練


我喜歡楊醫生在演講的時候,能帶著我們去參與整個演講的過程,像是我們是主角,而不是講師。尤其是四個現象的那堂課,讓我們更認識彼此,也讓我們了解到醫生名言「教室氣氛人人有責」。透過四個象限,讓我們自己發現我們的夢想、目標,甚至可以聽到別人內心真實的想法。



這次演講的時間覺得有些短暫,可是我卻能在這次演講有聽到一句很喜歡的話「什麼角色最能夠幫助其他人,你就去扮演那個角色」,需要幫忙就能出手幫助就出手,沒什麼好害怕的,因為那都會成為讓你茁壯的力量。