《人生路引》上市影片

2015年4月28日 星期二

搶助教,學簡報

作者:助教許鈺敏(北醫醫學生)




搶助教,學簡報


好不容易手快搶到楊醫師的助教名額,抱著一種初生之犢不畏虎(因為無法說自己真的很準備好)的心情,參與這場期待已久終於跟到的簡報課程。


當主角,有目標


自學很久,包含幾位簡報大師的書也都看了,但就是畫虎不成,直到看了福哥的演講才瞥見「上台」的一角,諸多概念才在腦中一一翻新,有靈魂的改變整個結構與目標。

而楊醫師的簡報一直是我非常佩服的,甚至曾經特別拉我媽假日去宜蘭,我媽以為要去玩,我說:沒有,這個醫生很厲害,我帶你去聽我為什麼反核。(編按:你是去哪一場還記得嗎?社大?)


大火炒,出佳餚


楊醫師的簡報總是節奏明快,逗趣橫生,這當然也跟個人魅力與深厚底蘊有關,但是這次當助教的這個課程終於也讓我瞥見,簡報是怎麼進步的?簡報本來應該怎麼用


習絕招,不怕刁


如果說福哥的演講是改變靈魂,那麼楊醫師的演講就是長出了骨頭跟肉,讓我發現我確實一直畫虎不成,很多包含大綱投影片的應用方式、包含視覺引導,真的有時候江湖一點訣(編按:台諺云:「江湖一點訣,妻子不可說」),不是人家點,在裡面瞎打轉一輩子都只是模仿,看起來像,用起來效果就是不對。

在寫一些心得自我課程複習之前,來講一些觀察。


當助教,大哥罩


其實除了來上這門課之外,我覺得當助教一個很大的好處是可以在旁邊(以及前面)觀察,觀察楊醫師從一開始的破冰,到後續所有的互動操作,以及觀眾相對應的反應;單只是這些互動觀察就獲益無窮(甚至還觀察到呼吸貓老師在觀察預測群眾反應XD)。


決成敗,論分秒


從折名牌讓大家開始動手比較熱起來,到提前就位分好的組別安排助教,再讓大家當場分組,開始自我介紹,來熱絡氣氛,到讓大家握手舉高喊完成來激發氣勢,提高參與感,這整體的互動流程與氣氛如此流暢而步步加深,而這正是我所欠缺的,也希望之後還有機會多學習多看,因為我常常企圖把舞台還給觀眾,但是氣氛總是無法那麼快熱絡起來。

當破冰跟熱絡,建立起台上台下的信任感與參與感之後,整個課程才開始,這當中就是建立跟觀眾的關係,從一開始就展現說服力,而在互動當中也完成了彼此認知確認的部分(哪張投影片最重要?哪張投影片次重要?可以從大家寫在牌子上的答案先確認大家的立基點)。

課前收學員的投影片也變成教材之一,藉由讓大家發表哪裡對那裡不對,讓學習效果倍增,被舉例的人多學很多,旁邊互相聆聽發表意見的群眾也會有所獲。


有頓悟,方知曉


而這確實貫徹了一句話:群眾往往不是被你所說服的,而是同為觀眾的人或是他自己的頓悟所說服的。

這樣的上課方式還蠻耗心神的,因為把舞台還給觀眾,包含從各位學員的上台簡報當中萃取出可以修改進步的地方,萃取出可以機會教育的地方,都是臨機應變,更顯教師功力深厚,此外,也把這場簡報課程,變成是一場饗宴,不同風格不同內容的簡報,同樣進步的渴望與對表現傳達的追求。

今天的簡報課程當中,主要分成幾個部分,最前面的部分點出了靈魂:

包含第一張的鎮場效果,自我標記的效果,包含最後一張千萬不要有routine的「謝謝聆聽」,歸納重點是個選擇,如果報paper就乾脆放張NEJM等等IF很高的論文出來的大師的總結句子,讓最後面才醒來的知道剛剛到底在幹嘛,或者在衛教等場合放上聯絡資訊。另外我覺得那句話說得很好:「最後一張投影片是你最後一個可以秀的機會了耶,不要浪費!」

這句話可以充分表現出對於上台傳達訊息的熱情,太多人到最後一張的時候是螺絲鬆掉:「啊~終於可以下台了!」

再來就是圖文並茂,而且還要有實際搭配,好比高手要幫文字加底色以凸顯,就會選擇圖片當中也有的顏色以做呼應(這又是一個沒懂就會畫虎不成的眉角)。


我主角,三技巧


最後搞清楚「我」才是講者,再來關於三個技巧(這是我覺得最最肌肉的XD)

時間軸、紅綠燈、五燈獎。這三個真是妙用無窮的技巧,但是又是一個不懂眉角就畫虎不成反類犬的部分:用時間軸一個一個去框出來講解來釐清先後順序這個我還算會用,紅綠燈是一個明一個滅,不同時出現在螢幕上干擾資訊與理解;還有五燈獎是希望觀眾都可以一直看到這些資訊所以逐步亮起但不消失,以及相應的蜂巢狀,都是非常寶貴的使用技巧與場合教學,尤其搭配後面提醒的大綱投影片使用,效果強大,對觀眾理解與構築整個系統十分有幫助。

另外靈肉互搭,講到圖片的使用注意的事項,我覺得這個一致性真的蠻重要,之前都會交互著用哪個好看找哪個,現在想想確實,會有種「礙謔礙謔( gāi-gio̍h gāi-gio̍h)」的感覺(編按:算你找對人,我還會查標準台語跟對應羅馬字怎麼寫)。

趁機偷渡我印象最深刻也最恍然大悟的話:當畫面上出現眼睛的時候,觀眾的眼睛就會被吸走,所以畫面上不要隨便出現眼睛,除非要用那個眼睛來引導觀眾的看向關鍵資訊。

知道這個訣竅之後,觀察楊醫師的簡報,確實包含第一頁以及所有有QR code的頁面,像是要強迫觀眾眼睛釘在他想傳達的訊息一樣,都有楊醫師本人的相片,盯著最重要的資訊做視覺引導。

另外利用投影片標示線的功能來讓複數個圖片都能夠用比例的大小出現,讓視覺看了舒服的這個眉角,也是解決了一個超大的問題;我以前能夠做到幾張圖在一起畫面都和諧,但當這幾張圖都不等大或不等比的時候,我就要拿出白旗了….

最後的最後,真的,精純代表一切


斷捨離,硬道理


投影片是用來幫助理解的,任何和幫助理解無關的東西都要去除,任何會減弱觀眾與講者中間的連結(比如用親身照片更好的時機,卻圖一時方便選用外國人物圖)都要避免,以一個「是否足夠純粹」的角度來看投影片,就可以很大幅度的完善一份投影片了,這堪稱氣宗的內功啊!一個內功足以衍伸出可以駕馭外功的劍!為了更加精純地表達出自己的理念與內容,就會相對應衍伸出許多上面提過的技巧,真的是大合一的概念!


下晡習、暗時聚


謝謝楊醫師給我這麼棒的機會實際看到這樣的簡報課程,看到這麼多眉眉角角,還有看到這麼多這麼棒的助教如何看事情,包含聽呼吸貓老師分享為什麼會觀察群眾,這是一個很幸福而完滿的下午與晚上,再次感謝!