《人生路引》上市影片

2015年4月20日 星期一

上台簡報會上癮

作者:中醫師李艾玲


林主任坐鎮,楊某屏氣凝神!

一張A4,炒熱氣氛


之前就耳聞楊醫師會用一張A4紙把全場搞得很high(編按:去年四月在北榮是先例),非常好奇是怎麼辦到的,這次上課終於體驗到他如何用一張紙活絡現場氣氛,也藉由這張紙開啟思考,最後用同一張紙獲得所有學生的回饋。


一句入魂,瞄準你的target audience


以往我準備衛教演講時,大多只有依據聽眾的程度來區分內容的難易度,但從來沒有認真思考怎樣引起觀眾的注意、如何依據聽者的需求來準備客製化的內容,也沒有確實使用聽眾的語言來講他們不懂的事。

最糟糕的是習以為常,認為演講就是這樣,沒有其他的可能性。這次的課程互動,讓我領悟到以往的我並沒有盡到演講者該負的責任,好好去思考聽眾的需求,去蕪存菁,並讓聽眾印象深刻進而產生行動。


李醫師口條清晰,語調輕柔,廣受歡迎

原來六分鐘可以講這麼多內容


在準備這次的六分鐘簡報,我柿子挑軟的吃,選了一個簡單的衛教作為主題,許多醫師挑戰了難度較高的醫療主題,包括肺結核、川崎氏症、ABG判讀等等,讓我非常驚豔。

原來六分鐘也可以講這樣完整的內容!如果六分鐘可以分享一個完整的概念,將之擴大應用到其他的教學、演講、會議,可以使得這些活動更有效率,節省大家的時間與精神,讓所有人的自由度變大,更有餘裕去完成其他事情


李醫師是扁平化設計的高手,讓自己的投影片風格獨一無二

上台簡報,一定上癮


很感謝楊醫師讓我上台做簡報,使我經歷了非常難忘的準備過程。從選題、思考架構、到簡報設計,每個都是一個關卡。

在預講的時候發現製作簡報時自以為順暢的流程其實是一廂情願,原來自己的簡報與口說是搭不上的。

陪我練習預講的同仁說,單看簡報覺得架構清晰,臨場聽我講起來反而模糊看不到重點。這樣的反饋促使我重新排列簡報順序,才有了像樣的雛形。

反覆試講後刪減了一些自己很喜歡的投影片,只為了讓演講的訊息更集中、更強烈。

為了克服緊張的情緒只能把自己的簡報背起來,才能勉強撐完上台的六分鐘。過程中偶爾會反問自己:為了六分鐘值得花那麼多精神去準備嗎?在厚著臉皮講完後,只能說這樣的演講經驗會讓人上癮,希望能有下次,下次能做得更好。


現場學員,愛死了當天的視覺紀錄


反思回饋,一直更好


楊醫師非常貪心,用盡各種方式去得到學生的回饋,從帶動氣氛的A4紙、課堂中讓大家發表意見,到課後的心得回傳。

事實證明,從上課時同仁們發表的各種意見中,不斷出現不同的思考方式與角度,激起的火花是單純上課演講很難產生的,從中看到自己的盲點,也拓寬思考的界限。不論正反意見,楊醫師都消化成為自己的養分,沒有最好,只有更好。

看見聽眾的需求,精鍊自己的簡報,用聽眾懂的語言將概念印在他們的腦子裡,觸發聽眾的行動力,勇於接受回饋與挑戰,讓下一次更好。