2014年10月23日 星期四

《聽眾才是主角》---南臺科大蔡易桓(專業背景:多媒體與電腦娛樂科學)



  我來選修這門課,並不單單只是要拿學分,我明白想要晉升、做大事,無不從讓所有人都能信服的一場簡報開始;原本我就知道一點點簡報技巧,並不是在哪學過,純粹是以「觀眾」的角度去設想,在今天聽過楊醫師的講課後,發現我所設想的東西大致上沒有錯,但那都只是冰山一角,透過楊醫師,我窺見了整座冰山,了解到比一般高手更高竿的技巧




  在一場簡報中,聚焦點無疑是報告人,但是聽眾才是主角,設計的簡報中本以聽眾的角度來設計,觀眾的反應也是這場簡報的評比。我印象最深的,就是楊醫師的簡報中,幾乎沒有什麼文字,都是以圖片為主。




  即使條列出重點中的重點,當它們都放在一起時,會發現依然讓觀眾看得很頭痛、沒有頭緒,因為太多的重點就是沒有重點,最讓我驚豔的就是,居然可以把條列出來的最精華重點,再次的使用圖片取而代之,配上極簡短的文字,就可以完整訴說這些菁華重點,最重要的是,還能讓觀眾印象深刻!我了解到,圖片 >> 文字。




  除此之外,我原本對於簡報的理解,是「長話短說」,把東西精簡化後呈現給下面的觀眾,但是上完課後,我發現其實不然,最重要的是要讓下面的人印象深刻,如果我介紹完一份簡報,台下的人對我的簡報沒有什麼印象,即使過程中再怎麼精彩,這都不算真正成功的;簡單來說,一場成功的簡報,就是在短時間內投下一顆震撼彈!




  楊醫師針對各組的報告,給予回饋指點優缺點,別組的優點我們可以學習,缺點也是我們一定有可能會碰到的,從此就可以多避免;以第一組來說,他們使用相當完善的資料及數據輔助,我當下覺得精彩也有一定的說服力,可是當他們報告一結束,我便忘了那些數據分別代表什麼,而楊醫師建議,可以比喻成幾個單位的橘子,確實這樣也就讓人更來得印象深刻。我真的很高興能有機會上楊醫師的課,也很高興代表我們組別上台演講,我是天生容易緊張的人,在準備這份報告時,前幾天都有些壓力,在前一天反覆練習了好幾次;終於到了這一天,在上台時我不知為啥沒有原先預期的那麼緊張,但還是因為緊張出了包。




  想到我問楊醫師的問題,怎麼克服上台的緊張?楊醫師說,那就是不斷的練習,起碼十次以上,練習給你的好朋友聽,讓他們看看哪些地方有問題。我明白要完全克服上台的緊張,是需要多次的機會上台磨練,才有可能克服,可是在我累積一定的經驗以前,就只能上台講一份整場都在抖、自己毫無頭緒的簡報了嗎?想了想,確實練習得滾瓜爛熟,就可以減少因為緊張而出的差錯,而且會發現自己進步速度有顯著成長,那並不完全是因為我不會緊張了,而純粹是全心全意的去練習所得到的回報,進而得到了信心!