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2014年10月30日 星期四

《「簡」單智慧、變化萬千》的簡報培訓課------南臺科大張立寰(專業背景:自動控制)

  「邏輯思考」與「系統概念」這兩者一直以來都是主修工科的我使用的思維和行為,經常碰觸加、減、乘、除、微分、積分以及有因就有果的這種思想模式。




  「感性」對我來說是非常不容易的事情。人家常說讀工科的人早已被「理性」包圍,所有事情都要清楚的分析後,得出最佳的結果,才會去做。就好比說「感情」,往往被人嫌「不浪漫」,眼中只有數字可言。





  基於我為了打破這個觀念,升上大三的我決定當起國文老師的助教,開啟了尋找「感性」和「語言」的旅程,目的無非就是要學習除了數字以外的東西,更何況數字只是八位元長度的東西,學習中文表達,比數字來的更有價值。






  人都需要表達,只有藉由表達才能得知別人的想法,但表達的方式有很多種,除了一般的口說、手寫之外。如何用一個簡報來表達的完整,是可以看得出一個人對於表現事物功力的深與淺。




  人的一生,免不了使用簡報的時候,無論是在在學期間或是職場公事上的報告,都必須用簡報來呈現,但是工科的我除了一些通識課程需要使用簡報之外,其他課程基本士是用不上。由於我是國文助教,所以簡報這東西我是一定要學習,也是訓練我表達的一個重要項目。

  一年級時上過一點與製作簡報相關的皮毛課程,只知道一些字體大小的規定和色彩的選擇。這次透過了老師的安排,我終於可以聽到專業的講師來上關於製作簡報的方法和技巧以及如何做一個不怯場、台風穩健的報告者




  從楊醫師的簡報中,我可以很清楚地發現很多頁面只有圖片,連一個文字都沒有出現在簡報上,但藉由楊醫師的解說之後,我卻可以從一張圖片中確切的了解表達的意義,就算是只有文字的部分,也只是單單幾個關鍵字而已,完全不拖泥帶水,簡便的方式,就能讓台下的聽眾理解其中之意涵。我頓時明白功力所在。原來,爭正的簡報是如此的「簡」單,而由這簡單就可以創造出「變化萬千」的想像。




  這就是我想學習的表達方式,既不用許多數學式子或是文字解說,只需一張圖片,就能夠表達一切,楊醫師也在圖片這部分提到「圖片寧願是真,也不要只有美」,畢竟圖片的真實才能夠說服聽眾,虛有其表的圖片只會顯得報告者不夠專業。

  報告的調查數據也是呈現真實性的一部分,楊醫師也從這部分提點我們,不需要全部都以數字呈現,可以利用水果或是一些東西來顯示這些比例,數字往往會記不住,而且感覺上死板板的。在一些公司、廠牌的表示,可以利用他們的標誌來替代,讓人一見便知,報告也不會顯得死氣沉沉。

  在楊醫師的講座,我修得不少有用而可以稱加我報告深度的技巧,在各同學的簡報和楊醫師的回饋中,更使我明白運用簡報作為表達的利器。也要能夠讓眾人「看進去、想出來」必是一個成功的報告。感謝楊醫師給了我這麼多的啟發,也起許自己未來能在這方面表現出最好。