2014年10月27日 星期一

《有必要搞得這麼激動嗎》---南臺科大江翊華

  

  這次請到楊醫師來為我們講解什麼是簡報、如何製作以及注意事項…等,這些關於簡報的項目,更重要的是告訴我們一個觀念,「觀眾才是主角」。




  在開始演講的之前,楊醫師請大家做一道程序,當下超莫名的,後來才知道其功用,尤其是那兩張便利貼,好妙喔!超有新鮮感的,但是開始演講沒多久我就想睡覺了〈心聲講出來了!!!〉,因為那是我聽過好幾次的內容,都大同小異,不過楊醫師是我聽過這麼多次以來,讓我最印象深刻的。

  編按:還好你沒真的睡下去。
  除了簡報內容的呈現,我覺得比之前所看過的那些講解簡報好太多了,之前那些也是講差不多的內容,但是簡報卻還是傳統的那種文字簡報,超沒說服力的!〈雖然我還是有記起來就是〉還有那種與觀眾的互動,超自然。所有一切就以觀眾是老大的呈現方式,讓我明白,觀眾就是你的衣食父母,以前其他老師也講過這個觀念,但都沒示範給我看過,只是口頭說說,所以學起來就只有理論沒有實踐〈其實是沒成功〉,看過楊醫師的示範以及他所介紹的TED節目我想我之後的進步應該是可見的。




  編按:如果高橋流掌握精髓,一樣可以是成功的簡報。(圖片引用自:
http://www.presentationzen.com/.a/6a00d83451b64669e200e554edeb838833-450wi)

  以前放圖片時都想說有放就好,不管解析度高不高只覺得清晰可見就足夠,不管真實性與否只覺得估狗大神真好用,經楊醫師提醒這才驚覺還有這等漏洞的存在,在這之前從沒想過,老師也沒說過啊!之後做報告要特別注意這方面。之前做數據時,也會用圖片或數列表呈現,但是都很刻版的使用軟體本來就提供的圖表,從來也沒想過要跳脫這個制式框框,以其他更生活化更容易記住的圖片或例子來表達,這點楊醫師也補充得很鮮活,例如:用橘子倍數化來呈現數值,想想吧,老是用那些軟體的圖表,大家常見也應該都視覺疲勞了吧!對那些記憶力不好的人來說根本不會記得內容,轉瞬即忘。而用些有趣的好記憶的,可以增加印象又可以生動化,一兼兩顧何樂不為呢!

  編按:有些老師甚至認為有趣不重要,那種老師,唉!




  本組詢問了楊醫師一個類似於是雞生蛋還是蛋生雞的問題,當然沒那麼複雜,而是到底先做講稿呢?還是先做簡報?To be or not to be? That is the question!楊醫師給了我們先做講稿的答覆,因為這樣才能最大限度的完備簡報,完美呈現你想帶給觀眾你想傳達得意思。這句話打破了我的觀念啊,我相信大部分人也都是先做簡報再做講稿的吧。從現在起大家都需要改變做法了!

  編按:應該說是先用白紙寫下,你想傳達什麼訊息,先確定這部份,而不是PPT開起來就沒頭沒腦的做,把雕琢單張slide當成是簡報的一切。
 
  之後的課堂報告,楊醫師也針對各組做出了評價、優缺點在哪以及要如何改善…等,我看到各組的缺點有些都一樣,這表示那是我們經常會犯的錯誤點,一定要在多加的留意,其他缺點也是我們要學習的地方,以免再踩到相同的地雷。




  最後,有來上這門課真是太好了,雖然一開始不太懂老師為何如此推崇楊醫師,感覺不就是來教導我們如何製作簡報的嗎,以前也聽過很多次啊,有必要搞得這麼激動嗎?事實再次證明,有其因必有其果啊!楊醫師確實值得老師這麼推崇,聽完這場將近五小時的課程收穫可觀,印象深刻

  期望我未來有一天也可以做到像楊醫師這樣的厲害,成為一個簡報高手、演講高手。