一直以來簡報對我而言,就是做一篇簡單有條理的報告,而且我往往聽到要做簡報就會覺得十分困擾,因為不知道要如何做才能做出一篇令人滿意的簡報,聽完這場演講讓我受益良多。
一篇好的簡報其實不只是要簡易且有條理的報告,還有許多要注意的事項,像是在製作簡報時,可以將要列出來解說的不同種類的東西表格化,意思不是畫表格,而是把資料排整齊就好像是一格格分類好的,讓人一目瞭然。
此外在適當的地方結合圖片或是配合影片,都可以使人更印象深刻,也使簡報較有趣,像是將蜘蛛和蜘蛛人結合、海星和派大星、螃蟹和蟹老闆結合,都可以加深聽眾的印象,讓我十分認同文不如表,表不如圖這句話。
然而挑選圖片非常重要,絕對不要放和主題無關的圖片,事實上,背景也不要放不相干的東西,否則會分散焦點。
另外在取得相片的方式,除了最容易地用網路搜尋外,也可以試著剪貼報章雜誌的圖片,甚至嘗試自己拍攝或付費買圖庫,因為這樣可以避免自己用到的圖片和他人相同,如果是用網路抓圖片時,盡量找大型沒有模糊以及沒有簡體字的圖片,才能讓自己的簡報看起來更專業。做簡報時還要注意聽眾是否能看得清楚,所以字體最好調在32~40,而且每張剪報下方五分之一的部分也不要放文字和重點,因為後方觀眾較難看到,字和圖片的顏色也最好在三種以下,才不會讓觀眾看得眼花撩亂。
簡而言之做簡報要注意三點,有效、有趣、有創意,其中有創意是最難辦到,講者需要有特別的巧思。相信以後做簡報只要能注意這些小地方,一定能讓做簡報的功力更上一層樓。
對於後半場的講座提到的能源部分,讓我最印象深刻的是講者提到的用節能代替增加發電量的觀點,雖然節能不但可以減少發電所造成的汙染以及減少核電廠的興建,然而在現實面上並不是非常容易,雖然台灣近幾年LED燈泡發展蓬勃,然而其價格比其傳統燈泡、燈管還是較昂貴,因此雖然它可以省掉不少電,許多民眾還是較不願意更換就是燈泡。另外就另一個角度來看,政府如果不興建核電廠,電費短期內勢必調漲,一般民眾為了省錢一定會節能省電,理想狀態下就能達成節能取代增加發電量的效果。
現實中,只要電費一調漲,除了民眾會怨聲載道,需要大量電力的企業、工廠也會增加不少成本,想必會降低台灣企業的競爭力,有些企業甚至會考慮將廠房外移以減少支出,後果就是台灣的工作機會將會隨之減少,失業率可能會因而提高,而政府到時又會成為眾矢之的。所以節能取代興建核電廠,我想只有在政府協助鼓勵民眾之外,民眾也要高意願的配合,在不調漲電費的情況下,達到省電的效果,才能在不興建核電廠的情形下,電力也充足,這是我對於後半部演講最深的省思,今天的演講非常精采,希望以後還有機會再聽到講者的講座。
註:圖片為楊醫師根據聽眾文意後製
註:圖片為楊醫師根據聽眾文意後製