2015年2月18日 星期三

《翻轉‧面對‧改變》

作者:國立臺灣文學館許惠玟(中山大學中國文學研究所博士)



需要翻轉的心態



一份死氣沉沉的簡報,還可以有怎樣的進步空間?
從來,我的簡報就是一堆文字,總覺得如果沒有貼上全部的字,讀者會聽不懂看不懂,於是我會一直想在有限的空間中填入最多的字,讓人眼花瞭亂。
我沒有太好的配色概念,除了套用既有格式外,我最常藍底配上藍色字,間以綠字、粉色字,一貫性的標楷體,頂多標題與正文字體大小不同而已。細數自己的簡報,至少套的是這樣的例子。



然後,這些「自以為」被翻轉了。
原來,與其選擇花俏的版型,遠不如單一的底色,原來,黑色當底色的版型可以用來向上級或資深前輩報告;白色底色可以拉近跟學生的親和力;灰色可以通吃資深與資淺的聽眾。原來,顏色可以用來凸顯對比及強調重點,黑底白字或黑底黃字;白底黑字或白底藍、紫字,可以達到一目瞭然的效果。字體的大小、字型的選用外,善用「淡出」這個方式,也可以有效聚焦。



再來就是一大堆文字,邱吉爾說,演講要像迷你裙,愈短愈好,同理,簡報文字也一樣,愈精簡愈好,用最少的文字發揮最大的效度,其實,簡報文字也是一種「詩」的表現形式。所以,懂得並狠心對自己的文字「自宮」,是我接下來的挑戰。



既然我的缺點是一堆文字,也就不難理解,我根本不擅長使用圖片。不管是「滿版出血」這種早在大學編刊物就使用也知道的概念,完全不會舉一反三用在簡報上外,怎麼取得圖片也是我一直以來的困境,總算,在這堂課中,不管是已付費或未付費網站,不管是自己拍攝或掃描,我都得到了改進的方法。



於是,我翻轉了自己原來的重大缺點,決定了去「蕪」與存「菁」,讓自己的每張投影片不再是「投影件」。




需要面對的勇氣



修改的時間很短,只有6分鐘,要如何利用課堂上學到的技巧修改?圖在哪裡?解析度呢?6分鐘是否要拿來報告自己的豐功偉業?還是可以轉化一下?



我當機立斷,決定回歸自己做為一個老師的身份,如果我的專業是臺灣古典詩,我要如何讓這個專業更被聽眾接受?如何讓內容更加生動有趣?因此整個修改題目與內容,只是,這就超出了原訂6分鐘的時間限制,原先,在我講述這首詩時,至少需要30分鐘,因為中間太多要與聽眾互動的地方,會佔去不少時間,我知道互動、眼神交會是我的強項,但怎麼運用「新」的投影片內容?就變成我在第一次演練時最大的弱點,我對投影片順序的陌生,限縮了我原先講授的流暢度,我對自己的表現很不滿意,而這也讓我不得不面對自己的缺點,再三思考,我要如何可以讓自己的簡報變得更好?



如果我只有6分鐘介紹一首詩,我該怎麼呈現?我該如何活用文字與圖片,讓我的時間可以縮短?講解最多的部分?這一次的課程,我第一次感受到接受新事物是需要心態大幅的調整,第一次感覺到原來準備不充份的上台,是會汗流浹背的,原來,適應改變後的自己,是要有勇氣面對的






 以後,如果要講授杜牧的〈秋夕〉,我應該去買一隻螢火蟲模型當道具



需要改變的決心



從陳畊仲醫師精彩的二組簡報對照,我看到了以前自己的不負責任,也找到自己未來可能可以達到的目標,從趙迪彥主任的測試,我看到另一種互動的方式,不管是簡報態度的「改變」,或是互動方式的「改變」,都需要「決心」,下定決心好好審視自己的缺點,下定決心改變這些缺點,都是這一門課所帶來的影響。



除此之外,對於這門課,我有個深切的期待,我想改變,改變所謂公務體系的官僚心態。有多少公務員也是抱著敷衍的態度、僵化的簡報,去報告自己的業務內容?有沒有可能,藉由這門課的誘發,改變我們自己的簡報,並進而改變我們身為公務員的心態,然後,對於這個國家有更進一步的貢獻?



至少,我不願意成為一名領死薪水不做事的,官僚公務員。



謝謝楊醫師,謝謝您帶來的超強助教群,謝謝您帶給我們的啟發,衷心期盼,在不久的時間之後,我可以呈現一份另自己覺得滿意的簡報。